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時(shí)間管理:聚焦-破局-掌控的效能三階躍遷

【課程編號(hào)】:NX45326

【課程名稱】:

時(shí)間管理:聚焦-破局-掌控的效能三階躍遷

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景:

在深化國(guó)企改革與數(shù)字化轉(zhuǎn)型疊加的背景下,國(guó)企員工正面臨“戰(zhàn)略執(zhí)行剛性”與“組織敏捷需求”的矛盾。國(guó)務(wù)院國(guó)資委調(diào)研顯示,企業(yè)普遍存在“戰(zhàn)略穿透力衰減”現(xiàn)象——總部戰(zhàn)略目標(biāo)傳導(dǎo)至基層員工時(shí),因流程冗余平均產(chǎn)生相當(dāng)?shù)膱?zhí)行偏差,更嚴(yán)峻的是,多線作戰(zhàn)已成常態(tài):德勤報(bào)告指出,基層員工平均同時(shí)跟進(jìn)5個(gè)專項(xiàng)任務(wù),同時(shí)任務(wù)優(yōu)先級(jí)模糊導(dǎo)致的項(xiàng)目延期頻發(fā),這種“虛假忙碌”正侵蝕組織變革動(dòng)能。

組織效能提升遭遇三重阻滯:流程剛性弱化個(gè)體創(chuàng)造力,多線程任務(wù)加劇精力耗散,突發(fā)性指令打亂工作節(jié)奏。本課程突破"時(shí)間規(guī)劃"的思維,設(shè)計(jì)并采用“戰(zhàn)略對(duì)齊-能量適配-最小阻力”三維賦能模型。課程采用方法論講解工具實(shí)操與案例共鳴,助力國(guó)企構(gòu)建既保留制度優(yōu)勢(shì)、又激發(fā)個(gè)體效能的敏捷型組織生態(tài)。

課程收益:

1. 保障戰(zhàn)略執(zhí)行:對(duì)齊組織目標(biāo),確保時(shí)間投入始終聚焦核心戰(zhàn)略,告別“忙而無果”;

2. 增加能量效率:將精力匹配高價(jià)值任務(wù),實(shí)現(xiàn)“1小時(shí)干出3小時(shí)成效”;

3. 應(yīng)對(duì)突發(fā)任務(wù):把臨時(shí)任務(wù)轉(zhuǎn)化為協(xié)作資源,變“被動(dòng)接鍋”為“主動(dòng)破局”。

課程對(duì)象:

骨干員工、新員工

課程方式:

課程采用講師分享+團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)+模擬演練+行動(dòng)計(jì)劃的教學(xué)方式,給員工帶來思考和啟發(fā),從人的視角做激發(fā),讓員工有思考能認(rèn)同,從內(nèi)心想去轉(zhuǎn)變提升和行動(dòng)。

課程大綱

第一講:戰(zhàn)略對(duì)齊——砍掉“假忙”,鎖定必贏之戰(zhàn)

核心價(jià)值:讓學(xué)員在流程僵化的環(huán)境下,快速識(shí)別“真戰(zhàn)略任務(wù)”,主動(dòng)放棄低價(jià)值消耗

一、戰(zhàn)略-效能對(duì)齊儀表盤

1. 列出本周任務(wù),用紅(低戰(zhàn)略)、黃(中戰(zhàn)略)、綠(高戰(zhàn)略)三色標(biāo)記

2. 統(tǒng)計(jì)耗時(shí),計(jì)算“戰(zhàn)略效能比”(綠任務(wù)耗時(shí)/總耗時(shí))

3. 制定“管理策略”

二、三線作戰(zhàn)地圖

1. 分三欄:戰(zhàn)略攻堅(jiān)線(≤3項(xiàng))/常規(guī)維持線(固定動(dòng)作)/干擾斷舍線

2. 每日晨會(huì)“5分鐘作戰(zhàn)對(duì)齊”(只同步戰(zhàn)略線進(jìn)展)

課堂產(chǎn)出:每位學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)完成《本周三線作戰(zhàn)地圖》

第二講:能量適配——找到2小時(shí)“黃金作戰(zhàn)窗口”

核心價(jià)值:破解“忙到?jīng)]時(shí)間思考”困境,讓高腦力任務(wù)匹配個(gè)人精力波峰

一、精力熱力圖

1. 記錄3天時(shí)間日志,標(biāo)記不同時(shí)段腦力值(1-5分)

2. 識(shí)別“黃金窗口”(連續(xù)2小時(shí)腦力≥4分的時(shí)段)

二、波峰攻堅(jiān)表

1. 在黃金窗口期只做1件戰(zhàn)略任務(wù),屏蔽所有會(huì)議、溝通

2. 用“物理隔離法”(如會(huì)議室閉關(guān)、手機(jī)勿擾模式)

課堂產(chǎn)出:學(xué)員輸出《個(gè)人精力優(yōu)化方案》,包含明日黃金窗口期+閉關(guān)任務(wù)清單

第三講:最小阻力——用“5%改變”啟動(dòng)行動(dòng)飛輪

核心價(jià)值:在復(fù)雜流程和突發(fā)干擾中,設(shè)計(jì)低成本工具降低行動(dòng)門檻

一、1分鐘啟動(dòng)模板(填空式話術(shù))

1. 復(fù)雜任務(wù)拆解為“填空題”(項(xiàng)目報(bào)告=核心目標(biāo)+關(guān)鍵數(shù)據(jù)+行動(dòng)建議)

2. 每項(xiàng)填空限50字以內(nèi),強(qiáng)制聚焦

二、突發(fā)任務(wù)CAR話術(shù)庫

1. Confirm(確認(rèn)需求本質(zhì)):避免信息模糊導(dǎo)致無效忙碌,挖掘任務(wù)真實(shí)目標(biāo)

2. Align(對(duì)齊可用資源):將單點(diǎn)承接轉(zhuǎn)化為組織資源整合,避免個(gè)人硬扛

3. Rebuild(共建替代方案):在無法拒絕時(shí)提供優(yōu)化路徑,將阻力轉(zhuǎn)化為助力

課堂產(chǎn)出:

1)生成《1分鐘啟動(dòng)模板庫》(含報(bào)告、方案、總結(jié)等10類高頻任務(wù)模板)

2)現(xiàn)場(chǎng)演練BID話術(shù)并生成《我的突發(fā)任務(wù)應(yīng)對(duì)手冊(cè)》

課程收尾:531行動(dòng)計(jì)劃

5個(gè)核心知識(shí)點(diǎn)→3項(xiàng)可落地工具→1個(gè)明日啟動(dòng)動(dòng)作

南老師

南北老師 數(shù)字化管理效能提升專家

16年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

南京大學(xué)MBA

曾任:阿里巴巴丨OTD組織人才發(fā)展

曾任:蘇寧金融丨業(yè)務(wù)總監(jiān)

曾任:宜信普惠(上市)丨區(qū)域經(jīng)理

【企業(yè)項(xiàng)目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者項(xiàng)目+宜信普惠10+人才培養(yǎng)項(xiàng)目落地;

【業(yè)務(wù)推動(dòng)的強(qiáng)將】:主導(dǎo)蘇寧金融1年完成1.4億銷售指標(biāo)且同比增長(zhǎng)15%;

【敏銳市場(chǎng)的洞察者】:深入了解多行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為10多家不同企業(yè)業(yè)務(wù)板塊制定貼合實(shí)際的人才發(fā)展與培訓(xùn)方案;

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】:數(shù)字化管理效能提升、領(lǐng)導(dǎo)力、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造、問題分析與解決復(fù)盤等

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】:

深耕企業(yè)管理效能領(lǐng)域,從宏觀到微觀,從事到人,建立獨(dú)特的視角,從“懂戰(zhàn)略、搭班子、做導(dǎo)演”三個(gè)維度設(shè)計(jì)場(chǎng)域,應(yīng)用落地到多家企業(yè)的發(fā)展賦能當(dāng)中:

任職阿里巴巴(中國(guó))有限公司期間

1)業(yè)務(wù)推動(dòng)上:曾為阿里巴巴本地生活BU為CEO-1群體設(shè)計(jì)了數(shù)字化人才發(fā)展計(jì)劃,涵蓋商業(yè)洞察、經(jīng)營(yíng)分析、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力等關(guān)鍵能力,助力管理者從專業(yè)管理者向全面數(shù)字化管理者的角色轉(zhuǎn)型。拉齊各端關(guān)鍵能力,明確經(jīng)營(yíng)方向,保持目標(biāo)一致性,為業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展提供了有力支持;

2)在項(xiàng)目創(chuàng)新設(shè)計(jì)上:在阿里巴巴本地生活平臺(tái)人才發(fā)展項(xiàng)目中,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)和業(yè)務(wù)組織變化,迭代了“三板斧”管理模式,研發(fā)出“數(shù)字化管理者十五項(xiàng)修煉手冊(cè)”,涵蓋“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策、智能工具賦能團(tuán)隊(duì)管理、文化傳承、數(shù)字化能力提升”四大場(chǎng)景,為管理者培養(yǎng)提供了全新的數(shù)字化方法論,被企業(yè)延用至今。并主導(dǎo)本地?cái)?shù)字化知識(shí)沉淀平臺(tái)建設(shè),持續(xù)沉淀組織能力;其中

3)在人才培養(yǎng)上:曾深入了解電商、本地生活服務(wù)、金融科技等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需求,針對(duì)不同層級(jí)的管理者和業(yè)務(wù)人員,制定個(gè)性化的人才發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)方案,并執(zhí)行落地(累計(jì)授課100場(chǎng)+),為業(yè)務(wù)的發(fā)展轉(zhuǎn)型做足組織能力保障;

任職蘇寧金融期間

1)業(yè)務(wù)推動(dòng)上:曾以市場(chǎng)需求倒推客戶的消費(fèi)心理位基點(diǎn),制定有效的銷售策略和考核機(jī)制,有效增加客戶對(duì)企業(yè)的專業(yè)認(rèn)可程度,推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,使銷售目標(biāo)同比增長(zhǎng)15%,完成了團(tuán)隊(duì)1.4億高年期銷售指標(biāo);

2)資源整合與賦能上:曾整合部門培訓(xùn)資源與門店培訓(xùn)資源,形成一個(gè)體系,一套標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)目標(biāo);形成大區(qū)培訓(xùn)計(jì)劃→執(zhí)行→轉(zhuǎn)訓(xùn)→抽檢→銷售達(dá)成閉環(huán)的培訓(xùn)自轉(zhuǎn)體系,完成事業(yè)部產(chǎn)品覆蓋,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品搭售率、占比及高端產(chǎn)品銷售占比,100%達(dá)成年度銷售目標(biāo);

3)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)體系建立上:確立標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理思路,建立總部及分公司運(yùn)營(yíng)管理體系,拓展運(yùn)營(yíng)維度,精準(zhǔn)化分業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,固化業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人日常運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),從流程和制度上保障了年度目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成;

部分授課經(jīng)驗(yàn):

序號(hào)企業(yè)名稱課題期數(shù)

1阿里巴巴本地生活《腿部管理三板斧》《腰部管理三板斧》

《新管理者的管理必修課》《領(lǐng)導(dǎo)者的項(xiàng)目管理思維》80+期

2阿里云數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用10期

3菜鳥網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理賦能:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的智能工具應(yīng)用10期

4蘇寧金融《以需求為導(dǎo)向的銷售技能提升》《成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》50期+

5海信集團(tuán)《跨部門溝通》《人才培養(yǎng)與管理》6期

6南京航空航天大學(xué)《塑造職場(chǎng)效率——提升團(tuán)隊(duì)效力》5期

7南京林業(yè)大學(xué)《塑造職場(chǎng)效率——提升團(tuán)隊(duì)效力》5期

8宜信普惠《成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》5期

9碧桂園《建立高效領(lǐng)導(dǎo)力》5期

10臨港集團(tuán)《跨部門溝通》5期

11南京銀行《新管理者快速拿結(jié)果的必修課》5期

12中國(guó)郵政《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力:智能工具賦能管理躍遷》3期

13富士康《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力:智能工具賦能管理躍遷》2期

14某市稅務(wù)局《數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用》3期

15山東港口集團(tuán)《領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)驗(yàn)室:AI 智能決策沙盤》2期

主講課程:

《數(shù)字化管理賦能:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的智能工具應(yīng)用》

《數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用》

《向阿里,學(xué)管理——阿里巴巴管理三板斧》

《敏銳洞察,激勵(lì)人心——成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》

《高效驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)——打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》

《管理第一課——新管理者快速拿結(jié)果的必修課》

《積沙成塔——做一場(chǎng)高質(zhì)量復(fù)盤》

授課風(fēng)格:

案例驅(qū)動(dòng)教學(xué):老師善于運(yùn)用豐富且貼合實(shí)際的工作案例進(jìn)行授課,將抽象的理論知識(shí)具象化,讓學(xué)員能夠通過真實(shí)案例深入理解知識(shí)點(diǎn),并能更好地將所學(xué)應(yīng)用到自身工作場(chǎng)景中。

互動(dòng)式課堂氛圍營(yíng)造:注重營(yíng)造互動(dòng)式的課堂氛圍,鼓勵(lì)學(xué)員積極參與討論和分享,激發(fā)學(xué)員的思維活躍度,提升他們解決實(shí)際問題的能力。

分層遞進(jìn)式講解:按照分層遞進(jìn)的方式展開內(nèi)容,讓不同層的學(xué)員都能跟上節(jié)奏,清晰理解整體知識(shí)架構(gòu)。

幽默風(fēng)趣的表達(dá):老師在授課過程中,常常運(yùn)用幽默風(fēng)趣的語言表達(dá)來活躍課堂氣氛,讓學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí),將復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)單化、趣味化,使學(xué)員更容易接受和記住。

部分學(xué)員評(píng)價(jià):

老師所傳授的方法非常實(shí)用。特別是在“成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者”課程中,講解的教練式領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)知識(shí),如教練原則和成果框架等,讓我對(duì)管理有了新的認(rèn)識(shí),并且能夠直接應(yīng)用到工作中,對(duì)團(tuán)隊(duì)的溝通和目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

——宜信普惠 馬經(jīng)理

老師的課程案例豐富,無論是阿里巴巴的管理三板斧案例,還是在其他企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享,都讓復(fù)雜的管理知識(shí)變得通俗易懂。在“打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)”課程里,通過實(shí)際案例的分析和演練,我更好地掌握了團(tuán)隊(duì)分工、激勵(lì)激發(fā)等關(guān)鍵要點(diǎn),對(duì)提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效很有效果。

——阿里巴巴 胡總經(jīng)理

老師的授課風(fēng)格生動(dòng)有趣,善于營(yíng)造互動(dòng)式課堂氛圍。在“管理第一課”的學(xué)習(xí)過程中,每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有相應(yīng)的討論和模擬演練環(huán)節(jié),這不僅讓我更深入地理解了知識(shí),還提高了我的參與度和學(xué)習(xí)積極性,使我能夠更好地吸收和運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容。

——阿里巴巴 陳經(jīng)理

老師具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),在課程中能夠準(zhǔn)確地把握學(xué)員的需求和痛點(diǎn)。無論是對(duì)新管理者的指導(dǎo),還是對(duì)有一定經(jīng)驗(yàn)管理者的提升,都能提供針對(duì)性的建議和解決方案,這在 “成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者” 和 “打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)” 等課程中都有體現(xiàn)。

——蘇寧金融 沈經(jīng)理

通過學(xué)習(xí)老師的課程,我的管理思維得到了很大的拓展。老師強(qiáng)調(diào)的從 “解決事的問題” 到 “解決人的問題” 的轉(zhuǎn)變,以及對(duì)戰(zhàn)略的理解和執(zhí)行能力的培養(yǎng),讓我在管理工作中有了更全面的視角,能夠更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境。

——蘇寧易購 董總監(jiān)

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