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采購戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理
【課程編號】:NX39542
采購戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理
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【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:采購培訓(xùn)
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課程背景:
采購戰(zhàn)略是企業(yè)管理采購的重要指導(dǎo)性綱要,是供應(yīng)商管理工作的前置步驟。它源自于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,通過對采購開支、業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)市場進行深入分析,定義采購的策略,供應(yīng)商選擇策略以及采購降本等關(guān)鍵績效指標。
供應(yīng)商管理是采購活動重要一環(huán),它包括采購活動的5大階段:尋找和開發(fā)供應(yīng)商,供應(yīng)商評價選擇,供應(yīng)商績效管理,供應(yīng)商發(fā)展和改善,供應(yīng)商退出,并為供應(yīng)商的選擇,績效評價和發(fā)展提升,以及淘汰提供明確標準。
一些企業(yè)在采購工作中常遇到的問題,如采購成本高,供應(yīng)商交貨經(jīng)常延遲,供應(yīng)商交貨質(zhì)量經(jīng)常出問題,很可能與采購戰(zhàn)略不合理、不到位,或者供應(yīng)商管理流程的缺位或者不完善有直接關(guān)系。
本課程立足于向聽眾講授采購戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,采購戰(zhàn)略的內(nèi)容及供應(yīng)商管理的五大階段的主要流程,以及各行業(yè)的最佳實踐經(jīng)驗。課程以老師授課、案例分析、學(xué)員練習(xí)、老師點評等互動的形式進行,使學(xué)員更好地掌握采購戰(zhàn)略制訂,供應(yīng)商管理流程建立和執(zhí)行等關(guān)鍵的知識點,并懂得在實際中運用,更好地完成采購工作。
課程收益:
1、掌握企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的重要訴求,了解企業(yè)的真實想法
2、學(xué)習(xí)并掌握的兩大知識:1)采購戰(zhàn)略的制定規(guī)劃方法及相關(guān)工具的使用方法;2)供應(yīng)商管理五大階段(從供應(yīng)商開發(fā)到退出)的主要活動和關(guān)鍵控制點
3、掌握采購分析方法(采購開支分析,需求分析,供應(yīng)市場分析等),提升學(xué)員的采購工作專業(yè)度。
4、學(xué)會領(lǐng)先企業(yè)在采購戰(zhàn)略和供應(yīng)商管理上的最佳實踐經(jīng)驗
課程對象:
采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購員、供應(yīng)鏈總監(jiān)、供應(yīng)鏈經(jīng)理、供應(yīng)鏈專員
課程方式:
知識點講解+案例研討+分組教學(xué)+互動問答
部分工具:
1、供應(yīng)商分類矩陣
2、供應(yīng)商評價模板
3、供應(yīng)商績效評分模板
4、SWOT分析法
5、波特五力模型
課程大綱:
第一板塊:采購戰(zhàn)略的規(guī)劃五步法
導(dǎo)入:采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的相互關(guān)系
--采購戰(zhàn)略規(guī)劃五步法的定義,內(nèi)容,與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的相互關(guān)系
第一步:了解業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標
——掌握企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的重要訴求
1. 熟悉業(yè)務(wù)流程,技術(shù)規(guī)范,產(chǎn)品以及質(zhì)量管理
1)掌握業(yè)務(wù)部門發(fā)展動態(tài)和規(guī)劃
2)參加內(nèi)部或外部培訓(xùn)或會議
2. 建立與業(yè)務(wù)需求方的緊密合作關(guān)系
1)組建采購委員會
2)建立定期溝通機制
3)成為業(yè)務(wù)部門的重要合作伙伴
第二步:采購開支和需求分析
一、建立采購品類管理方法
1. 如何定義企業(yè)內(nèi)的采購品類(采購開支分析找到企業(yè)內(nèi)的采購品類)
2. 如何建立品類層級關(guān)系(按品類分類定義品類層級)
3. 選擇品類管理方式(組建團隊)
二、采購開支數(shù)據(jù)的收集
1. 采購開支數(shù)據(jù)的時間跨度和維度要求
2. 采購開支數(shù)據(jù)的提供來源
1)ERP系統(tǒng)的采購憑證(PO,采購申請,合同協(xié)議)
2)ERP系統(tǒng)或線下的發(fā)票,報銷單據(jù)
3)財務(wù)部對數(shù)據(jù)的核實幫助
三、采購開支分析的方法
討論:如何通過帕累托圖對采購開支進行排列和分析
工具:帕累托圖
1. 如何分析采購的“集中度”
采購“集中度”:由采購部門統(tǒng)一采購的采購開支占比
——識別采購開支中的“集中”與“分散”
2. 如何分析采購開支的時間趨勢
1)分析采購開支的跨年度/季度趨勢
2)重點關(guān)注增長趨勢下的采購開支管理
3)比較業(yè)務(wù)需求與采購開支的關(guān)聯(lián)性
四、采購需求分析的方法
1. 需求的數(shù)量和時間點
2. 需求中的技術(shù)標準、質(zhì)量要求與同行標桿對比
3. 如何尋找優(yōu)化的機會
1)采購開支的優(yōu)化:合并集中,調(diào)整購買渠道
2)技術(shù)和質(zhì)量要求:通用化、標準化
案例分析:某企業(yè)通過采購開支和需求分析找到海運采購戰(zhàn)略優(yōu)化機會
練習(xí):學(xué)員對采購開支數(shù)據(jù)進行分析,老師點評
第三步:分析品類供應(yīng)市場
第一步:調(diào)研品類供應(yīng)市場,收集市場情報的方法
第二步:研究供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)和層次,技術(shù)發(fā)展趨勢,進入壁壘
工具:波特五力模型
第三步:分析供應(yīng)商的強弱特點和風(fēng)險機會
工具:SWOT分析
第四步:供應(yīng)商能力評估
第五步:研究制訂供應(yīng)風(fēng)險及風(fēng)險緩解計劃
案例分析:某企業(yè)研究供應(yīng)市場機會及風(fēng)險的方法
練習(xí):學(xué)員運用工具分析某品類供應(yīng)市場,老師點評
第四步:制訂采購戰(zhàn)略
一、制訂采購戰(zhàn)略及品類采購策略
首要:目標供應(yīng)市場
二、制定供應(yīng)商策略
1. 制訂供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商名單
2. 對供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商進行分類
工具:供應(yīng)商分類矩陣
3. 制定供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商的管理策略
三、討論和批準采購戰(zhàn)略/品類采購策略
1. 與業(yè)務(wù)部門溝通采購戰(zhàn)略/品類采購策略,達成共識
2. 采購戰(zhàn)略/品類采購策略獲得批準
案例分析:某企業(yè)通過優(yōu)化物流采購策略發(fā)掘降本機會
第五步:制訂采購業(yè)務(wù)目標,業(yè)務(wù)計劃及KPI
一、采購業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)目標,KPI的制訂
第一步:采購團隊制訂采購計劃、目標和KPI
第二步:與業(yè)務(wù)部門溝通采購業(yè)務(wù)計劃,目標和KPI
第三步:領(lǐng)導(dǎo)批準采購業(yè)務(wù)機會,目標和KPI
二、定期回顧和更新采購戰(zhàn)略和關(guān)鍵績效
三、成功做好采購戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵要點
1. 對采購需求的充分了解和管理
2. 對業(yè)務(wù)需求方的影響能力
3. 對供應(yīng)市場和供應(yīng)商的充分了解
案例分析:某企業(yè)在通訊組件采購中進行的需求和戰(zhàn)略改善
討論:學(xué)員企業(yè)采購戰(zhàn)略制訂的案例或改善機會
練習(xí):學(xué)員分組練習(xí)制訂某產(chǎn)品的采購戰(zhàn)略,老師點評
第二板塊:供應(yīng)商管理的五個階段
導(dǎo)入討論:采購戰(zhàn)略與供應(yīng)商管理的關(guān)系
——采購戰(zhàn)略對供應(yīng)商管理活動的指導(dǎo)
供應(yīng)商管理階段一:供應(yīng)商開發(fā)及尋源
一、供應(yīng)商開發(fā)和尋源的過程
1. 確認和理解業(yè)務(wù)需求
2. 采購與需求部門在尋找供應(yīng)商中的合作
3. 尋找高潛力的供應(yīng)商
4. 尋求行業(yè)協(xié)會和第三方組織的幫助
二、收集供應(yīng)商的關(guān)鍵信息的方法
1. 信息請求函RFI
2. 詢價函RFQ
1)線下方式:收集模板
2)線上方式:SRM系統(tǒng)/電子采購系統(tǒng)
3)建立供應(yīng)商檔案
案例分析:某企業(yè)從線下轉(zhuǎn)為線上收集供應(yīng)商信息及報價的改善
討論:企業(yè)管理RFI、RFQ的方法或改善機會
供應(yīng)商管理階段二:供應(yīng)商評價和選擇
一、供應(yīng)商評估工具/模板的開發(fā)
1. 綜合評分模版
2. 公司資質(zhì)和能力評估模版
3. 財務(wù)狀況和風(fēng)險評估模版
4. 管理能力評估模版(質(zhì)量管理,生產(chǎn)管理,開發(fā)管理,采購和供應(yīng)鏈,IT……)
5. 環(huán)健安及企業(yè)社會責(zé)任評估模版
案例討論:某企業(yè)的供應(yīng)商評估工具
練習(xí):設(shè)計供應(yīng)商評估模板,老師點評
二、供應(yīng)商評價過程
第一步:組建評估團隊——關(guān)鍵成員和分工職責(zé)
第二步:收集供應(yīng)商信息及文檔
第三步:審閱供應(yīng)商信息和文檔
討論:審閱文件時需要關(guān)注哪些信息
1)資質(zhì)信息的核實
2)利用第三方平臺和渠道獲得信息
第四步:供應(yīng)商現(xiàn)場審核流程
階段一:啟動會議
階段二:現(xiàn)場審核
1)收集關(guān)注的信息和文件
2)分析文件和流程
3)訪談?wù){(diào)研關(guān)鍵人員
4)現(xiàn)場參觀
階段三:總結(jié)和末次會議
階段四:出具審核報告
階段五:跟進整改項的關(guān)閉
第五步:供應(yīng)商選擇
——供應(yīng)商綜合評估結(jié)果最終輸出,選擇供應(yīng)商
案例分析:某企業(yè)審核供應(yīng)商的方式
案例分析:某企業(yè)通過客戶審核的過程
討論:在供應(yīng)商評價和選擇中遇到的挑戰(zhàn)或改善機會
供應(yīng)商管理階段三:供應(yīng)商績效管理
一、供應(yīng)商績效評估的關(guān)鍵作用
1. 促進供應(yīng)商績效的改善和提升
2. 加深雙方的合作和了解
3. 提升供應(yīng)鏈的可靠性
二、不同類別供應(yīng)商的績效評估頻次
評估頻次的考慮因素:可用數(shù)據(jù)
——確定關(guān)鍵供應(yīng)商與一般供應(yīng)商的評估頻次
三、供應(yīng)商績效評估
1. 確定供應(yīng)商績效評估模版、評估方法
工具:供應(yīng)商績效評估模版
2. 評價供應(yīng)商績效
3. 發(fā)布評價結(jié)果
4. 與供應(yīng)商溝通績效結(jié)果,跟蹤整改
案例分析和討論:某通訊設(shè)備企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)績效回顧會
案例分析和討論:某醫(yī)藥企業(yè)的供應(yīng)商績效評估流程
討論:在供應(yīng)商績效管理中遇到的挑戰(zhàn)或改善機會
練習(xí):設(shè)計供應(yīng)商績效評估模板,老師點評
供應(yīng)商管理階段四:供應(yīng)商的發(fā)展和改善
一、供應(yīng)商的分類與供應(yīng)商發(fā)展的關(guān)系
討論:哪些供應(yīng)商應(yīng)該列入供應(yīng)商發(fā)展和改善
1. 采購戰(zhàn)略階段的供應(yīng)商分類
2. 供應(yīng)商從待定到優(yōu)選、戰(zhàn)略的發(fā)展
二、供應(yīng)商發(fā)展和改善的操作方式
1. 與供應(yīng)商建立長久雙贏的合作機制
2. 為供應(yīng)商設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展目標
3. 為供應(yīng)商設(shè)立績效改善目標
4. 與供應(yīng)商定期回顧發(fā)展和改善進展
案例分析:某企業(yè)為供應(yīng)商提供精益管理培訓(xùn)
案例分析:某企業(yè)指導(dǎo)供應(yīng)商改善生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理
案例分析:某企業(yè)與供應(yīng)商在降低成本上的輔導(dǎo)與合作
供應(yīng)商管理階段五:供應(yīng)商退出
一、供應(yīng)商退出的業(yè)務(wù)場景
1. 供應(yīng)商績效問題有關(guān)
2. 產(chǎn)品退出有關(guān)
3. 供應(yīng)商單方面提出
二、供應(yīng)商退出操作要點
1. 建立供應(yīng)商退出機制
2. 供應(yīng)商績效管理的聯(lián)動
3. 供應(yīng)風(fēng)險和供貨影響的評估
4. 供應(yīng)商檔案的更新
5. 合同及訂單執(zhí)行的檢查
案例分析:某企業(yè)的供應(yīng)商退出帶來的影響和風(fēng)險
討論:在供應(yīng)商分類、發(fā)展和退出上遇到的挑戰(zhàn)或改善機會
周老師
周勁雄老師 采購供應(yīng)鏈管理實戰(zhàn)專家
30年采購供應(yīng)鏈實戰(zhàn)經(jīng)驗
美國亞利桑那州立大學(xué)MBA供應(yīng)鏈管理專業(yè)(全美供應(yīng)鏈MBA前三名)
注冊職業(yè)采購經(jīng)理(CPPM)
精益六西格瑪(綠帶)
曾任:英國電信(中國區(qū))丨采購總監(jiān)-采購中心負責(zé)人
曾任:西門子(手機部亞太及中國區(qū))丨供應(yīng)鏈運營總監(jiān)
曾任:飛利浦(中國)丨高級經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)鏈流程和績效(交貨,庫存)改善、供應(yīng)鏈數(shù)字化、采購戰(zhàn)略、降本管理、供應(yīng)商評價與管理、采購談判等
01-專注專項:周老師投身于企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域30年(20年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗+10年項目執(zhí)行落地以及授課經(jīng)驗),對采購供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域有著獨特的見解,曾為正泰電氣、揚子江藥業(yè)、眾華電子等企業(yè)制定相對應(yīng)的采購供應(yīng)鏈的優(yōu)化方案,真正做到幫助企業(yè)走出“困境”。
02-超凡實力:周老師擅長采購供應(yīng)鏈的全鏈條(采購戰(zhàn)略→供應(yīng)商開發(fā)評估管理→供應(yīng)鏈流程設(shè)計優(yōu)化→供應(yīng)鏈計劃管理→庫存控制→供應(yīng)鏈信息化規(guī)劃和實施)并將自身的經(jīng)驗萃取自成一套方法論+工具,并應(yīng)用于企業(yè)的項目執(zhí)行落地當中,曾主導(dǎo)操盤200多個采購供應(yīng)鏈項目,真正做到“有用”“會用”“實用”。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
西門子-【物料采購供應(yīng)鏈改善項目】
→曾負責(zé)西門子(手機部亞太及中國)手機工廠生產(chǎn)物料計劃、訂購、庫存和物料管理,針對新品投產(chǎn)時的物料保障,退市品的報廢風(fēng)險,帶領(lǐng)團隊通過供應(yīng)鏈改善項目持續(xù)提高供應(yīng)鏈靈活度,縮短供貨期,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低退市產(chǎn)品物料風(fēng)險。
成果:降低物料采購周期50%,物料庫存周轉(zhuǎn)50次以上,退市物料報廢率0.1%。
英國電信-【中國采購中心籌建項目】
→主導(dǎo)英國電信中國區(qū)采購戰(zhàn)略制訂,倡導(dǎo)建立中國采購中心,招募和培養(yǎng)采購團隊;同時推動供應(yīng)商風(fēng)險管理,幫助供應(yīng)商在生產(chǎn)現(xiàn)場管理、EHS、質(zhì)量管理等方面的整改和改善。
成果:從0到1創(chuàng)辦中國采購中心,加快了有合作潛力的中國供應(yīng)商的認證和導(dǎo)入過程,大幅提高了英國電信在中國的采購金額數(shù)10倍。同時制定風(fēng)險管理計劃,大幅降低了80%以上供應(yīng)商出現(xiàn)政策法規(guī)合規(guī)事件的風(fēng)險。
揚子江制藥公司-【戰(zhàn)略及運營改善項目】
→曾為企業(yè)梳理完善采購管理流程,招標管理流程和供應(yīng)商管理流程,完善采購崗位職權(quán)分工的設(shè)計,通過談判和招標為企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
成果:規(guī)劃企業(yè)采購管理制度與流程,同時為采購團隊提供《談判技巧》,《采購戰(zhàn)略》等培訓(xùn),大大提高采購團隊的專業(yè)水平,為企業(yè)實現(xiàn)降本節(jié)支近百萬元
保樂力加公司-【采購管理改善項目】
→協(xié)助企業(yè)完善和建立了包裝材料及非生產(chǎn)物資采購流程和供應(yīng)商評價及管理流程,完成團隊組建。協(xié)助企業(yè)進行供應(yīng)商尋源開發(fā),談判等供應(yīng)商導(dǎo)入工作。保障了產(chǎn)品的上市銷售。成果:建立企業(yè)的非生產(chǎn)物資采購流程,并成功組建一支高專業(yè)度的采購團隊,為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)采購降本十萬元
浙江三葉草生物制藥-【供應(yīng)鏈流程和信息化改善項目】
→主導(dǎo)完善優(yōu)化供應(yīng)鏈計劃、客服和倉儲管理流程,識別影響干擾供應(yīng)鏈計劃的其它流程及因素,通過跨部門協(xié)同合作解決BOM清單不準確問題,變更管理流程問題等,解決了物料需求計劃數(shù)據(jù)不準確的問題。
成果:提升了50%的效率,將物料需求計劃準確率提高至95%以上,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)。
部分授課經(jīng)驗:
序號企業(yè)授課課題期數(shù)
1揚子江制藥《采購戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理》
《雙贏采購談判技巧》5
2正泰電氣《供應(yīng)鏈管理與改善實踐》
《企業(yè)采購的降本增效》4
3蘇州銳必利《庫存管理與控制》
《供應(yīng)商績效管理》4
4LVMH集團《供應(yīng)鏈運營TFC模擬沙盤》3
5武田制藥《采購戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理》3
6徐工集團《戰(zhàn)略采購成本管理》3
7匯豐銀行《供應(yīng)鏈運營TFC模擬沙盤》3
8平安保險《供應(yīng)鏈運營TFC模擬沙盤》3
9上海市青浦開發(fā)區(qū)《供應(yīng)鏈管理》3
主講課程:
《庫存控制與優(yōu)化》
《雙贏采購談判技巧》
《供應(yīng)商選擇與評估》
《企業(yè)采購的降本增效》
《供應(yīng)鏈管理與改善實踐》
《采購戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理》
《產(chǎn)品全生命周期中的供應(yīng)鏈管理》
授課風(fēng)格:
理論結(jié)合實踐:講授理論知識,傳授實踐經(jīng)驗,學(xué)員在學(xué)習(xí)中融會貫通,工作少走彎路
全局觀和聚焦結(jié)合:既有全局全方位的知識,聚焦到各知識點,避免知識孤島
實操與理論結(jié)合:學(xué)員通過課堂的練習(xí),講師的講解,加深對知識的理解
授課現(xiàn)場輔導(dǎo):可以按學(xué)員現(xiàn)場疑問開展針對性的咨詢輔導(dǎo)及問題解決幫助
部分服務(wù)客戶:
LVMH、正泰電氣、揚子江藥業(yè)、眾華電子、武田制藥、三葉草生物制藥、蘇州銳畢利、京東金融、匯豐銀行、延鋒汽車內(nèi)飾、平安保險、歐堅網(wǎng)絡(luò)、安德魯通訊、國正電子、徐工集團、易煤網(wǎng)、復(fù)星集團、國藥控股、天能電池、青島電纜、墨盾網(wǎng)、深睞科技、青創(chuàng)營、伊芙令食品、安加公司、星迪電子、匯鑾光電、強生醫(yī)療、維凱化工、日寶鋼材、熊貓電子、遠景能源、精誠皮革、硅智科技、艾泰電子、凌志軟件、美淼科技、美士達包裝、通樂科技、閱面科技、新安電器、雍敏科技等
部分客戶評價:
周老師講課專業(yè)度很高,知識點清晰易懂,給我們的采購和供應(yīng)鏈管理工作帶來很多啟發(fā)。特別是課程中學(xué)到的供應(yīng)商評估模型、風(fēng)險評估工具,真的是直接學(xué)了就能用、會用,老師的課程真的很實戰(zhàn),真正可以幫助我們企業(yè)解決問題,
——正泰電氣 壽總
周老師講課生動風(fēng)趣,很受我們年輕同事的歡迎,講課中的案例和工具對我們的采購工作很有幫助。老師用的案例都是實戰(zhàn)的案例,很貼近我們的工作場景,非常棒。
——武田制藥 顧總
周老師《采購供應(yīng)鏈》的這門課程幫助我們?nèi)媪私饬瞬少徟c供應(yīng)鏈管理的重要性和運作方式,提供了實用的工具與技巧,并通過案例分享和互動學(xué)習(xí)讓我們更好地應(yīng)用所學(xué)知識,對我們的采購工作將產(chǎn)生積極的影響。
——三葉草生物制藥 余總
周老師的授課很專業(yè),他的現(xiàn)場輔導(dǎo)對我們的供應(yīng)鏈管理工作,尤其是庫存管理這個板塊,在專業(yè)上提供了一種全新的角度,讓我們可以優(yōu)化自身的庫存管理制度,對我們的企業(yè)有很大幫助。
——蘇州銳畢利 徐總
周老師是我們聘請過的老師里專業(yè)度最高,也是做事最認真踏實的老師。他把我們企業(yè)采購和生產(chǎn)管理的整個過程仔細調(diào)研和梳理了一遍,提出的意見和建議都非常有針對性,幫助我們點對點的解決企業(yè)的采購問題。
——太倉眾華電子 蔡總
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