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物業(yè)領導力提升

【課程編號】:NX46002

【課程名稱】:

物業(yè)領導力提升

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:領導力培訓

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課程收益:

能力是完成任務所體現(xiàn)出來的素質(zhì),有高低之分,可通過學習加以提升

通過本課程使物業(yè)中高層管理者了解應具備的素質(zhì)和能力,避免因能力不足給公司發(fā)展帶來的負面影響

物業(yè)公司管理者職位不是一成不變的,職位與能力應相互匹配,才能勝任本職工作,才能在重要崗位發(fā)揮最大效用,并帶領狼性團隊給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的活力和亮點

授課對象:

物業(yè)公司中高層管理人員及職位晉升人員

課程大綱:

第一章 優(yōu)秀管理者的角色定位與認知

第一節(jié) 優(yōu)秀管理者的角色定位

1.優(yōu)秀管理者的角色轉(zhuǎn)變

(1)角色對比:業(yè)務能力、管理能力

(2)骨干與管理者的區(qū)別:位置、范圍、對象、技能、標準

(3)角色轉(zhuǎn)變困難的4個因素:能力差異、角色慣性與惰性、成就感缺失、定位模糊

2.優(yōu)秀管理者的定位誤區(qū)

(1)常見的4類角色錯位:土皇帝、民意代表、自然人、傳話筒

(2)避免2種病癥:新管理者并發(fā)癥、老管理者綜合癥

(3)應對2難現(xiàn)象:溫情管理、嚴格管理

3.優(yōu)秀管理者的定位分析

(1)管理者的舊角色:人際角色、信息角色、決策角色

(2)管理者的新位置:經(jīng)營者、管理者、員工

(3)管理者的定位分析:承上、啟下、平行

4.優(yōu)秀管理者的定位認知

(1)管理者的煩惱:沒有明確在組織中的定位

(2)管理者的角色認知:規(guī)劃者、執(zhí)行者、問題解決者、模范者、控制者、領導者、教練者、內(nèi)部客戶

(3)管理者的三大內(nèi)傷:心浮氣躁借口多、危機淡泊學習差、缺少責任不關已

第二節(jié) 優(yōu)秀管理者的思維模式

1.優(yōu)秀管理者的基本思維

(1)整體性思維:把全局作為考慮問題、分析問題、解決問題的出發(fā)點和歸宿

(2)過程性思維:對階段性工作,摒棄當下的利害關系放遠眼光,對動態(tài)工作由里及外的進行剖析,加以預見性的思考

(3)開放性思維:分析問題時兼顧正反兩面,透過現(xiàn)象看本質(zhì)

2.管理者的思維誤區(qū)

(1)不愿擔責---推責:出現(xiàn)過錯,管理者沒有思考自己的過失,卻推卸責任

(2)遇事急躁---責怪:員工犯錯,管理者不冷靜,責怪下屬,卻未尋找教訓和改進措施

(3)慣性思維---譴責:員工再次犯錯,得不到鼓勵和幫助,而是更多的譴責

(4)協(xié)作欠佳---推諉:部門之間出現(xiàn)問題,不會反省自身原因,喜歡推諉

3.優(yōu)秀管理者思維應用

(1)PDCA循環(huán)閉環(huán)原則:確定要解決的問題,計劃采取的措施,正確實施措施,檢查措施的效果,找出問題再改進

(2)關鍵節(jié)點控制原則:組織、部門、人、機、料、法、環(huán)等控制點,點點相連、環(huán)環(huán)相扣不脫節(jié)

(3)計劃工作反饋原則:有效計劃遵循目標明確、可衡量、能實現(xiàn)、有時間、可控制,適時反饋進度、結(jié)果

(4)思維創(chuàng)新增效原則:突破束縛,多角度、多側(cè)面、多層次、多結(jié)構(gòu)思考,尋找答案

(5)敢于擔當責任原則:責任與能力并重,才能得以重任

第三節(jié) 優(yōu)秀管理者的能力提升

1.優(yōu)秀管理者應具備的素質(zhì)

(1)業(yè)務素質(zhì):系統(tǒng)思維、過濾信息、結(jié)果導向、自信自律

(2)管理素質(zhì):奉獻精神、組織意識、管控能力、前瞻能力

(3)協(xié)調(diào)素質(zhì):原則與靈活性、關系建立維護、全方位服務

(4)改進素質(zhì):培養(yǎng)人才、自我反省、持續(xù)學習

2.優(yōu)秀管理者應有的能力

(1)溝通能力:為了目標,交換意見,達成共識的能力

(2)學習能力:自我求知,學習新生事物并應用的能力

(3)執(zhí)行能力:帶領團隊把目標變成結(jié)果的能力

(4)授權(quán)能力:讓下屬承擔更大的責任并完成目標的能力

(5)復盤能力:分析偏差與教訓,積累經(jīng)驗與成果,并持續(xù)改進的能力

3.優(yōu)秀管理者領導力提升的途徑

(1)移情設想:客觀情況下,多站在員工的角度和觀點考慮問題

(2)正視差異:處理問題,不能千篇一律,而應區(qū)別對待

(3)投其所好:根據(jù)員工的特點,投其所好取所需

(4)因人而異:下達任務因人而異,可增加員工的認同與支持

第二章 優(yōu)秀管理者的經(jīng)營與運營

第一節(jié) 物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營技巧

1.物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容

經(jīng)營、服務與管理構(gòu)成了項目管理的三條主線,這三者必須有機結(jié)合,相輔相成,才能發(fā)揮最大效用。服務是基礎,管理是手段,經(jīng)營是目的。要充分利用各種有效資源,有利條件開展適合項目的、能為項目帶來短期或長期收益的經(jīng)營活動,形成良好的“造血”功能。

(1)常規(guī)服務:物業(yè)服務、停車服務、租賃服務、場地使用服務等

(2)特約服務:房屋中介、車位中介、家政服務、商務服務等

(3)拓展服務:自售機、超市配送、菜鳥驛站、托兒所、顧問服務、資產(chǎn)管理、軟件共享、車位共享、充電服務、業(yè)務輸出、養(yǎng)老服務、理財服務、保險服務等

2.物業(yè)企業(yè)的盈利方式

(1)確保存量項目

注重續(xù)約率和保盤率(加強關系維護、提升服務品質(zhì)、制定保盤方案)

(2)拓展增量項目

注重簽約率和增量規(guī)模(招投標、合作聯(lián)盟、收并購、尋找新的增長點)

3.物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管控

(1)目標責任制(簽訂責任書、分解目標、落實到項目、團隊及個人)

(2)過程管控(各種會議、各種檢查、各項排名、績效考核)

(3)關注目標達成率(利潤率及人均創(chuàng)利、收繳率和催欠率、多經(jīng)收益、補貼、成本控制率、現(xiàn)金流)

(4)定期復盤(盯指標、比差距、找原因、想辦法、快實施、見成效、累經(jīng)驗、速推廣)

(5)給項目賦能(人、財、物、技術、云平臺、智能化物聯(lián)系統(tǒng)、信息及各類資源等)

第二節(jié) 物業(yè)企業(yè)的運營技巧

1.物業(yè)企業(yè)運營定義

物業(yè)企業(yè)通過充分利用人、財、物、技術、各類資源等要素,運用先進的管理手段和方法,確保項目有序及良性運轉(zhuǎn),以實現(xiàn)各類效益最大化的過程。

2.物業(yè)企業(yè)運營的關鍵點

明確年度目標、強化溝通渠道、有效控制成本、提升服務品質(zhì)、創(chuàng)新管理思路

(1)明確年度目標

加強“三標一體”建設,夯實基礎服務;加強團隊建設,完善激勵機制;落實保養(yǎng)制度,確保設施正常;優(yōu)化組織架構(gòu),實現(xiàn)扁平運營

(2)強化溝通渠道

建立各種渠道,加強客戶溝通;強化外聯(lián)工作,尋求外部支持;加強文化建設,提高團隊合力;加強計劃管理,強化過程管控

(3)有效控制成本

合理配置崗位,適時業(yè)務外包;落實能耗管控,避免跑冒滴漏;利用維修基金,避免增加成本;強化預算管理,實施以收定支

(4)提升服務品質(zhì)

樹立服務意識,更好服務客戶;滿足客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務;不斷總結(jié)改進,提升客戶評價;強化法制觀念,維護合法權(quán)益

(5)創(chuàng)新管理思路

根據(jù)不同業(yè)態(tài),提供特色服務;確保常規(guī)服務,疊加優(yōu)勢資源;加強業(yè)務交流,學習榜樣做法;發(fā)揮自身優(yōu)勢,拓展外部市場

第三節(jié) 物業(yè)企業(yè)經(jīng)營與運營的關鍵措施

1.嚴控成本

(1)物業(yè)企業(yè)成本控制主要包括:人員工資及福利、辦公費用、設備維保費用、環(huán)境及綠化費用、保安費用、折舊費用、公眾責任險、不可預見費用、管理傭金、稅金等

(2)成本控制的方式

事前控制(預算管控)、事中控制(月度經(jīng)營分析)、事后控制(季度及半年度經(jīng)營分析)

(3)成本控制的方法

A、預算管控:a、人力成本控制:占物業(yè)項目總成本的比重最大,最合理的人員配置,最有吸引力的薪資,最完善的績效機制,才能發(fā)揮人員的最大潛力;注重人均管理面積;b、物料及設備運維成本控制:物料的申購及設備的運行維護費用占比也較大,要確保易耗物品的質(zhì)量,杜絕浪費并對維保單位的有力監(jiān)管,延長設備設施使用壽命;c、管理費用的占比過大,也為管控重點

B、其它方式管控:業(yè)財一體化、以收定支、能效管理、項目外包、業(yè)務外包、集中采購、業(yè)主參與

C、節(jié)能降耗管控:以機器代替人工(無人值守出入口崗、無人收費車場崗、無人機、巡邏機器人、掃地機、遠程監(jiān)控、設備物聯(lián)、開源降耗激勵

2.合理授權(quán)

合理的授權(quán),其實是將上級分派的任務進行科學的分解;但要選對適合完成任務的對象并過程監(jiān)督

(1)授權(quán)的好處

A、能高效率的完成上級布置的工作任務

B、能解放管理者,將工作重心更多的移至“走動式”管理,以便及時發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場存在的問題并及時解決

C、使下屬獲得“表現(xiàn)自我”的能力,從而達到發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的目的

(2)授權(quán)的要點

A、授權(quán)必須有信心(要克服心理障礙)

B、明確授予下屬完成任務所必須的權(quán)力和責任(這是完成任務的前提)

C、切勿直接替下屬解決問題(可提供參考意見)

D、要隨時表彰工作中的成績,勇于承擔失誤或失敗的責任

E、合理授權(quán),并非放任自流、撒手不管,要進行有效的監(jiān)督和協(xié)調(diào)

(3)完成上級領導布置任務的要點

A、正確領會上級的工作指令

B、與下屬充分溝通并布置工作

C、帶領大家實施

D、工作中尋找誤區(qū)與問題

E、修整與糾錯

F、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,避免類似問題的發(fā)生

3.注重激勵

實踐證明工作效率、服務品質(zhì)與員工的心情好壞有著密切及直接的關系,員工需要激勵、需要得到上級領導的認可。一個優(yōu)秀的管理人員,應懂得如何激勵下屬,將下屬的工作激情發(fā)揮至最大限度

激勵下屬的困境有:無晉升權(quán)、無加薪權(quán),難于激勵?。。?/p>

激勵員工的七大法則:

(1)親自向員工的工作表現(xiàn)表示感謝

(2)花時間傾聽員工心聲

(3)營造開放、信任、有趣的工作環(huán)境,鼓勵新點子和積極的主動性

(4)讓每位員工了解公司的現(xiàn)狀及市場策略,明確員工在公司扮演的重要角色

(5)肯定、獎勵、升遷等,均要與個人工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤

(6)加強員工對工作、對工作環(huán)境、對企業(yè)的歸屬感

(7)提供員工學習與成長的機會,告訴員工公司的目標,并幫助員工實現(xiàn)個人目標,建立與員工之間的伙伴關系

第三章 打造狼性團隊

第一節(jié) 狼性團隊

1.狼性團隊的特征

(1)狼性團隊的特點

目標清晰、一致承諾、良好溝通、相互信任、恰當領導、內(nèi)部支持、外部支持、專業(yè)技能、應變技能

(2)狼性團隊的五大要素

目標、人員、計劃、定位、權(quán)限

(3)警惕狼性團隊中的“陷阱”

人際關系融洽的陷阱、團體一致的陷阱、集體決策的陷阱、團體壓力的陷阱、團隊溝通的陷阱

(4)提升團隊執(zhí)行力和凝聚力的四項措施

向目標要壓力、向機制要合力、向培訓要能力、向考核要動力

2.如何打造狼性團隊

(1)一中心:以指標為導向

(2)兩抓手:做好事、做好人

(3)三件“勢、士、事”:抓勢頭、提士氣、干事情

(4)四步走:多聽、多看、多想、落地

(5)五舉措:部門PK、競爭上崗、獎優(yōu)罰劣、成果分享、誡勉談話

(6)六法則:思想引領、習慣傳承、團建拉練、人人參與、培訓體系、晉升途徑

第二節(jié) 人才培養(yǎng)

1.人才培養(yǎng)概述

(1)人才培養(yǎng)的定義

定義:是對人才教育、培訓的過程;

(2)人才培養(yǎng)的方式

方式:多種多樣,如:交流、傳幫帶、培訓、參觀、考察、掛職、輪崗、出國、教練計劃、導師制、EMBA等

(3)人才培養(yǎng)的晉升通道

普通員工、基層管理者、中層管理者、高層管理者(普通員工、專家、高級專家、權(quán)威)

2.人才培養(yǎng)的途徑

(1)在職培訓:對帶薪在崗的各類人員進行的再教育活動

(2)集中培訓:同崗位、同職位的人員集中一起實施的專業(yè)知識、技能、態(tài)度等方面的培訓

(3)自我啟發(fā):利用讀書會,內(nèi)部研討,外部參觀、考察等方式提升綜合能力的活動

3.人才培養(yǎng)的目標

(1)人才培養(yǎng)各階段的關注點:課程內(nèi)容、頻率、時長

(2)人才培養(yǎng)的誤區(qū):認罰不認改、要事交親信、下屬能成才、員工是成本、招人很容易

(3)人才培養(yǎng)的終極目標:將合適的人放在合適的崗位上,發(fā)揮最大價值,實現(xiàn)職業(yè)滿足

第三節(jié) 人才梯隊建設

1.人才梯隊建設概述

(1)人才梯隊建設的定義

為滿足企業(yè)現(xiàn)階段及未來人才的需要,向社會及內(nèi)部引進、培養(yǎng)、儲備人才,并進行評估和管理

(2)人才梯隊建設的分類

高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫

(3)人才梯隊的培養(yǎng)方式

對新人選拔、給員工公平競爭的機會、從某一職位選擇候選人、長期培養(yǎng)并提升

2.人才梯隊的搭建

(1)人才梯隊建設的原因

外部環(huán)境:人才荒、員工發(fā)展、客戶滿足

競爭對手:控墻角

內(nèi)部環(huán)境:業(yè)務延伸、面積增加、用人需求

(2)人才梯隊建設的困惑

何時儲備、如何儲備、如何培養(yǎng)、所有崗位都要儲備、如何構(gòu)建人才庫等

(3)人才梯隊建設的特點

人才儲備與發(fā)展體系、關鍵層級復制培養(yǎng)、培養(yǎng)計劃制定、職位資質(zhì)模型、任職經(jīng)歷清單、主管級培訓體系及方案

3.梯隊建設的途徑

(1)自主強化:(自我學習、創(chuàng)新活動)

(2)外部招聘:(基層人員、中層人員、外智引入)

(3)內(nèi)部培養(yǎng):(企業(yè)文化、業(yè)務能力、領導力)

(4)梯隊形成:(管理序列、專業(yè)序列)

劉老師

講師簡介:

劉愛國老師

物業(yè)管理實戰(zhàn)專家

暨南大學物業(yè)管理、華南師范大學人力資源本科

深圳物業(yè)管理進修學院的特聘講師

曾任:深圳市萬科物業(yè)管理處經(jīng)理,項目負責人

曾任:雪松美屋(寧波)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理

曾任:廣州海倫堡物業(yè)管理有限公司物業(yè)區(qū)域總經(jīng)理

曾任:深圳首佳物業(yè)管理咨詢顧問公司副總經(jīng)理

劉老師26年物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)歷,熟悉寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、學校、醫(yī)院、政府公眾類物業(yè)、別墅、綜合體等各種業(yè)態(tài)的物業(yè)管理的運作流程及實操經(jīng)驗; 有系統(tǒng)性思維、能熟練運用平衡積分卡實施績效考核、人才培養(yǎng)、團隊建設; 能熟練運用房地產(chǎn)和物業(yè)管理相關的專業(yè)知識,解決物業(yè)管理工作中遇到的各類投訴等疑難問題;注重企業(yè)形象、品牌、客戶關系的建設和管理,熟悉三標一體的質(zhì)量認證體系、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)的運作模式,有跨區(qū)域管控及運營的實操經(jīng)驗; 有創(chuàng)國優(yōu)、綠色住宅小區(qū)的經(jīng)驗和能力; 有創(chuàng)新經(jīng)驗和能力,注重企業(yè)的節(jié)能降耗,善用信息化及科技化手段提高管控水平和效率。擅長整合資源,運用先進的管理理念、方法、執(zhí)行力實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標及各項經(jīng)營指標。

劉老師有豐富的講課經(jīng)驗,在深圳物管進修學院、深圳職業(yè)訓練學院、深圳龍崗及與寶安街道、各地物管企業(yè)等均有長期講課經(jīng)歷。

授課風格:

深入淺出,實操結(jié)合案例,氣氛生動有趣,深受相關單位及學生喜愛

獲得證書:

物業(yè)管理師證、中級經(jīng)濟師證;全國物業(yè)設備設施培訓師證;

全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證;企業(yè)內(nèi)審員證、健康管理師證。

擅長方向:

物業(yè)經(jīng)營與管理、物業(yè)風險與防范、物業(yè)法規(guī)、物業(yè)管理學、溝通技巧、時間管理、團隊管理、目標管理、投訴技巧等。

主講課程:

《物業(yè)項目全生命周期管理與案例解析》

《物業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理及標桿企業(yè)實操案例解析》

《物業(yè)管理招投標管理》

《物業(yè)管理風險規(guī)避技巧及案例分析》

《物業(yè)管理法律法規(guī)培訓》

《物管企業(yè)的組織架構(gòu)與目標管理》

《物業(yè)領導力提升》

服務客戶:

中海物業(yè)、天健物業(yè)、中糧物業(yè)、深業(yè)物業(yè)、綠城物業(yè)、天元物業(yè)、海倫堡物業(yè)、雪松物業(yè)、合景悠活、恒佳物業(yè)、恒藝物業(yè)、居安樂物業(yè)、長建物業(yè)、世紀金源......

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