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AI賦能材料寫作與PPT匯報

【課程編號】:NX44245

【課程名稱】:

AI賦能材料寫作與PPT匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:AI培訓(xùn),PPT培訓(xùn)

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【課程背景】

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,文案撰寫和PPT制作成為企業(yè)溝通、決策支持及品牌傳播的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,許多員工面臨以下挑戰(zhàn):

- 文案創(chuàng)作效率低:從構(gòu)思到完成高質(zhì)量文檔耗時長,尤其是在需要整合大量數(shù)據(jù)和信息時。

- PPT設(shè)計復(fù)雜度高:創(chuàng)建一個既具視覺吸引力又能有效傳達信息的演示文稿,往往需要設(shè)計師的專業(yè)知識和大量的時間投入。

- 工具利用不足:盡管有多種辦公軟件可供選擇,但許多員工并未充分利用這些工具的功能,尤其是結(jié)合最新的人工智能技術(shù)來提高效率和質(zhì)量。

針對這些問題,《AI賦能材料寫作與PPT匯報》課程旨在通過教授如何使用AI技術(shù)如DeepSeek等工具,幫助學(xué)員克服上述挑戰(zhàn),顯著提升工作效率與成果質(zhì)量。

【課程收益】

- 掌握AI高質(zhì)量提示詞技巧:學(xué)習(xí)構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法,使AI工具能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求,提高文案寫作效率至少30%。

- 快速生成專業(yè)文檔:熟練運用AI輔助撰寫各類辦公文檔,減少寫作時間約40%,同時確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

- 增強PPT制作能力:獲得設(shè)計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力,提升PPT制作效率50%,讓表達更加生動有力。

- 自動化試卷生成:學(xué)習(xí)如何將格式化材料、文檔及PPT轉(zhuǎn)換為測試題庫,節(jié)省準(zhǔn)備考試或培訓(xùn)資料的時間。

【課程特色】

實戰(zhàn)性強,易于上手,注重實踐應(yīng)用,互動參與感強。

【課程對象】

所有需頻繁撰寫文案或制作PPT匯報的企業(yè)員工,特別是市場營銷、項目管理、教育培訓(xùn)機構(gòu)人員等。

【課程大綱】

模塊一. 為什么說“不會用AI的人”將被“會用AI的人”替代

1、辦公效率瓶頸分析

文案創(chuàng)作耗時長

PPT制作復(fù)雜度高

數(shù)據(jù)分析難度大

AI在日常辦公中的應(yīng)用場景介紹

AI生產(chǎn)營銷文案

AI制作會議記錄

AI繪制商業(yè)海報

AI制作音樂、短視頻

AI核心優(yōu)勢解讀

AI是一種思考力資源

會用AI與不會用AI會在哪些地方拉開差距

模塊二. AI賦能高效文案寫作

1、文案寫作的核心邏輯與AI輔助

如何定義寫作目標(biāo)和受眾

使用AI生成初稿與修訂稿

2、撰寫不同類型文檔的提示詞模板

商業(yè)計劃書、報告、備忘錄等案例模板

提示詞進階指南

實戰(zhàn)練習(xí):根據(jù)提供的案例(例如:“編寫一份關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的營銷文案”),學(xué)員現(xiàn)場設(shè)計提示詞并使用AI工具進行初步撰寫,隨后討論優(yōu)化方案。

模塊三. AI助力PPT匯報制

1、AI生成PPT的流程和工具介紹

Deepseek+WPS AI+KIMi

自動生成布局、推薦模板

2、優(yōu)化邏輯與視覺效果的提示詞設(shè)計

利用DeepSeek生成詳細的PPT大綱:“請根據(jù)‘年度銷售總結(jié)’的主題,生成包含市場分析、業(yè)績對比、未來策略的大綱。”

使用kimi生成PPT初稿:注意檢查輸出是否符合預(yù)期結(jié)構(gòu),調(diào)整格式以適應(yīng)具體需求。

使用wps AI編輯修改PPT:包括文本校正、圖片替換等操作,強調(diào)細節(jié)處理的重要性。

3、其他技巧

如何將數(shù)據(jù)生成圖表插入PPT

如何生存單頁PPT

實戰(zhàn)練習(xí):分組完成一個主題為“產(chǎn)品創(chuàng)新”的PPT制作,從大綱設(shè)計到最終呈現(xiàn),全程使用AI工具,并進行小組互評和改進。

模塊四. AI應(yīng)用于試卷生成

如何將格式化材料轉(zhuǎn)化為試卷考題

識別關(guān)鍵知識點:利用AI分析文檔,提取重要概念作為試題來源。

設(shè)計多樣化的題型:選擇題、填空題、簡答題等,根據(jù)內(nèi)容特點靈活設(shè)置。

自動化試卷生成:通過設(shè)定參數(shù)控制題量、難度級別,快速生成標(biāo)準(zhǔn)化測試卷。

實戰(zhàn)練習(xí):選取一篇企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)文檔,學(xué)員嘗試將其轉(zhuǎn)化為一套完整的考核試卷,并分享各自的設(shè)計思路。

5課程總結(jié)與展望

復(fù)盤學(xué)習(xí)要點

鼓勵學(xué)員持續(xù)探索AI在工作中的應(yīng)用可能性

朱老師

朱霄丹老師

——企業(yè)AI應(yīng)用實戰(zhàn)專家

曾任:留學(xué)互助聯(lián)盟(浙江省留學(xué)業(yè)平臺型龍頭企業(yè))銷售負責(zé)人&內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)師

曾任:小碼王(國內(nèi)少兒編程行業(yè)Top1,獨角獸公司)校區(qū)銷售負責(zé)人,主導(dǎo)編程課程研討

曾任:青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)發(fā)展平臺(民企,浙江省規(guī)模最大的青年創(chuàng)業(yè)平臺)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,AI創(chuàng)業(yè)方向研討負責(zé)人、嘉賓

國內(nèi)首批工信部認證AIGC培訓(xùn)師、提示詞工程師

微軟認證全球通用人工智能應(yīng)用師、Deepseek實戰(zhàn)應(yīng)用專家

目前AI領(lǐng)域自主創(chuàng)業(yè)中,擔(dān)任《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓(xùn)練營主理人、訓(xùn)練師

得到商學(xué)院知識平臺 特邀人工智能分享嘉賓

【個人簡介】

朱霄丹老師是一位在人工智能領(lǐng)域具有深厚實戰(zhàn)經(jīng)驗和教育背景的資深講師。作為國內(nèi)首批獲得工信部認證的AIGC培訓(xùn)師和提示詞工程師,人工智能領(lǐng)域的實戰(zhàn)派專家,朱霄丹老師在人工智能內(nèi)容生成技術(shù)方面具有專業(yè)優(yōu)勢。通過實踐,朱老師提煉出“大模型使用技巧七大秘訣”、“企業(yè)AI賦能轉(zhuǎn)型四步走”、“員工AI辦公提效五部曲”、“Deepseek操作四大指南”等方法論,為30余家企業(yè)進行AI講解與培訓(xùn)。憑借五年的培訓(xùn)經(jīng)驗,讓數(shù)百名名員工快速學(xué)習(xí)上手大模型的操作,提升企業(yè)認知,幫助企業(yè)平均提效33%。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

?極致教育機構(gòu)的“AI轉(zhuǎn)型項目”——日常文案辦公效率提升60%,銷售水平提升了30%,次月客戶咨詢量提升50%,業(yè)績增長達到43%

朱老師2024年4月-6月為一家專注于高端留學(xué)的機構(gòu)進行AI體系化打造,圍繞企業(yè)的營銷、管理、課程研發(fā)、客戶服務(wù)、人力招聘、內(nèi)部知識庫等工作進行全面“AI化”,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。項目交付后,客戶滿意度極高,通過AI技術(shù)從加持,員工日常文案辦公效率提升60%,銷售水平提升了30%,次月客戶咨詢量提升50%,業(yè)績增長達到43%。該項目受到公司創(chuàng)始人高度認可。

?自媒體博主的工作流打造——70%的AI化操作,幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本

朱老師自媒體工作室打造專屬工作流。通過一系列AI工具,幫助該博主的工作室從文案撰寫、數(shù)字人視頻制作、視頻配音、視頻剪輯、私域管理、客戶開發(fā)到終端銷售完成70%的AI化操作,幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本,和大量財務(wù)開支。

?女裝電商企業(yè)的繪圖工作流打造——在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

朱老師為女裝電商企業(yè)進行產(chǎn)品圖繪制的工作流打造。通過Midjourney、SD等AI繪圖工具,幫助企業(yè)擺脫了原本需要請模特、化妝師、攝影師、搭建影棚、實景拍攝、修圖師修圖的復(fù)雜工作流程,直接將自家產(chǎn)品由AI輔助生成各類場景下的產(chǎn)品展示圖,幫助企業(yè)在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

?五年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗、一年商業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗,累計授課400小時

朱老師在企業(yè)內(nèi)曾長期擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師的工作,擁有5年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗。創(chuàng)業(yè)后也受到多家企業(yè)的邀請,為企業(yè)進行AI賦能培訓(xùn),幫助企業(yè)打開視野,提高對AI的認知。同時朱老師也作為得到商學(xué)院特邀嘉賓,為眾多對AI感興趣的學(xué)員講解AI的使用技巧。(具體培訓(xùn)客戶見【客戶案例】)

?線下GPT訓(xùn)練營——8期訓(xùn)練營,培訓(xùn)200+學(xué)員,累計服務(wù)幫助30+企業(yè)。好評率達99.8%

朱老師與創(chuàng)業(yè)伙伴一起創(chuàng)辦了8期《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓(xùn)練營,將人工智能的理論與企業(yè)實際需求相結(jié)合,幫助企業(yè)提升效率。在此期間,朱老師與多位來自不同行業(yè)的公司負責(zé)人、企業(yè)高管、一線員工進行了深入的交流,不斷深入了解、挖掘企業(yè)的工作流和需求,并親自操刀設(shè)計了一系列AI實操訓(xùn)練課程,幫助各行各業(yè)在AI賦能方面邁出第一步,并收獲了眾多學(xué)員好評。截至至今,線下訓(xùn)練營已培訓(xùn)200+學(xué)員,累計服務(wù)幫助30+企業(yè)。好評率達99.8%

【理論體系】

“完整企業(yè)AI轉(zhuǎn)型四步走”以企業(yè)發(fā)展為核心,通過“AI轉(zhuǎn)型四步走”項目,從“提升企業(yè)AI認知”、“鍛煉員工AI技能”、“打造企業(yè)數(shù)據(jù)庫”、”建設(shè)AI工作流”,四個維度進行企業(yè)升級改革,幫助企業(yè)降本增效。課程體系分為三大板塊:理論,實操,指導(dǎo),幫助企業(yè)打開視野的同時又能實現(xiàn)改革落地。

【愿景使命】

讓一千家企業(yè)、十萬名員工理解AI,學(xué)會AI,用好AI,在人工智能時代的浪潮下勇立潮頭,感受科技帶來的變革與震撼。

【授課風(fēng)格】

實操性:朱老師不僅詳細解讀大模型的基本原理,還會結(jié)合不同應(yīng)用的具體使用場景,引導(dǎo)學(xué)員進行實際操作,并分享大量企業(yè)通過AI進行效能提升和降本增效的商業(yè)案例,讓學(xué)員深刻領(lǐng)會AI對企業(yè)、工作流帶來的變革。

互動性:朱老師擁有豐富的銷售經(jīng)驗和創(chuàng)業(yè)激情,因此在講課時摒棄了“學(xué)院派教授”照本宣科的授課方式,喜愛與學(xué)員互動和深度交流,進行多維度的思維碰撞,從而啟發(fā)學(xué)員。并通過提問、討論、小組協(xié)作的方式,激發(fā)學(xué)員的參與熱情,讓學(xué)員更具參與感。

風(fēng)趣幽默:善于用最通俗易懂的語言和大量形象生動的比喻來解釋復(fù)雜的人工智能大模型體系,讓學(xué)員從小白到入門,從零到一深刻理解和掌握大模型知識,通過幽默風(fēng)趣的語言讓學(xué)員更具啟發(fā)性。

【主講課程】

理論前沿系列:

《AI解碼-大模型新知閃電課》

《AI解碼-企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的AI思維》

《AI解碼-企業(yè)賦能與工作流》經(jīng)典課

《大模型驅(qū)動企業(yè)變革寶典》

《AI解析-新質(zhì)生產(chǎn)力與企業(yè)未來》經(jīng)典課

技術(shù)實操系列:

《AI技能修煉——高效辦公必備手冊》

《AI工具箱——快速上手AI應(yīng)用技巧》

《AI工作流——agent智能體的搭建與使用》

《AI時代企業(yè)效能革命:DeepSeek助力高效辦公》爆款課

《企業(yè)AI認知升級:DeepSeek帶來的企業(yè)升級》爆款課

《企業(yè)效率革命:DeepSeek提示詞驅(qū)動的效能革命》爆款課

場景應(yīng)用系列:

《AI企業(yè)賦能——數(shù)字人技術(shù)&自媒體平臺獲客》多返聘

《AI企業(yè)賦能——搭建企業(yè)知識庫與智能客服》多返聘

《AI企業(yè)賦能——財務(wù)人員的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——HR工作場景中的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——營銷人員的AI使用技巧》多返聘

【部分咨詢案例】

?極致留學(xué)AI化轉(zhuǎn)型咨詢——前端銷售、文書撰寫、客戶服務(wù)溝通、售后管理、決策支持等多業(yè)務(wù)場景AI化,提升效率33%,節(jié)省30%人效。

咨詢內(nèi)容:通過大模型的應(yīng)用,針對企業(yè)多種業(yè)務(wù)場景,指導(dǎo)學(xué)員利用智能體、知識庫等AI技術(shù),大幅提升前端銷售、文書撰寫、客戶服務(wù)溝通、售后管理等工作的效率。同時他還為公司管理層提供了基于AI的決策支持工具,幫助他們更好地把握市場動態(tài)和業(yè)務(wù)趨勢,完善優(yōu)化公司的工作流程。

培訓(xùn)效果:咨詢方案落地后,服務(wù)團隊及文書顧問撰寫文案的效率提升了33%,同時節(jié)省了30%的人效。學(xué)員們紛紛表示,通過培訓(xùn)掌握了大語言模型的使用技巧,讓大語言模型撰寫的文案更加符合客戶需求,也讓文書撰寫的過程更為輕松便捷,為員工提供了源源不斷的工作思路。企業(yè)管理者也對培訓(xùn)給予了高度評價,認為給企業(yè)實實在在提升了管理和日常運作的便捷。

?湃思英語AI化轉(zhuǎn)型咨詢——學(xué)員培訓(xùn)、教學(xué)方法、課后服務(wù)、學(xué)員管理、課件研發(fā)、校區(qū)管理等業(yè)務(wù)場景,僅課程研發(fā)上,就能比以往節(jié)省至少60%的時間。

咨詢內(nèi)容:引入人工智能大模型,幫助機構(gòu)在學(xué)員培訓(xùn)、教學(xué)方法、課后服務(wù)等業(yè)務(wù)場景有了針對性的改善。在學(xué)員管理方面,通過GPTs等AI小程序的設(shè)計應(yīng)用,也讓機構(gòu)擺脫了傳統(tǒng)的管理統(tǒng)計方式,以直觀的形式便于團隊監(jiān)管。同時朱老師也教會團隊如何自主設(shè)計GPTs,讓教師團隊更具創(chuàng)新性的研發(fā)課件和進行校區(qū)管理。

咨詢效果:培訓(xùn)后,老師們紛紛表示,課程深入淺出,極具實用性,讓他們對大模型如何在企業(yè)中得到靈活運用有了深刻的學(xué)習(xí)和了解,對教育機構(gòu)如何通過大模型優(yōu)化教育課程、改良教育方法、提升客戶學(xué)習(xí)效果和滿意度、提高管理效率有極大的幫助。單在課程研發(fā)上,就能比以往節(jié)省至少60%的時間。實踐下來,教師團隊對GPTs的使用贊不絕口,由此帶來的好評反饋也讓企業(yè)的發(fā)展更具信心。

?杭州圣杰化工AI化落地項目——解決PPT,財務(wù)報表,宣傳海報生生成,以及客戶管理、員工職業(yè)能力評估、績效管理等智能化落地,使日常辦公場景中提效至少40%。

咨詢內(nèi)容:通過大模型技術(shù),針對公司的業(yè)務(wù)特點和需求,幫助企業(yè)解決PPT制作、財務(wù)報表統(tǒng)計、宣傳海報制作等一系列以往需要投入大量人力的工作。還幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶管理、員工職業(yè)能力評估、績效管理等工作的智能化落地,幫助企業(yè)更好的進行內(nèi)部管理,在多個辦公場景實現(xiàn)降本增效。

咨詢效果:學(xué)員們對課程高度認可,認為非常受用。通過培訓(xùn),學(xué)員們掌握了如何利用AI技術(shù)快速生成文案、快速生成海報、快速生成PPT以及Excel表格的高效處理。在日常辦公場景中提效至少40%,節(jié)約了大量的人力物力。此外,通過咨詢服務(wù),學(xué)員們不僅學(xué)會了大模型的知識以及實踐,還通過啟發(fā)開始自主研究探索大模型在日常辦公領(lǐng)域的更多應(yīng)用。

【服務(wù)客戶】

太平保險(國央企,出彩交付)、蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部、潯興拉鏈(中國第一拉鏈品牌,上市企業(yè))、極致留學(xué)教育(服務(wù)行業(yè),多次返聘)、得到商學(xué)院(多次返聘)、高頓教育、湃思英語(教育培訓(xùn)機構(gòu))、杭州圣杰化工(傳統(tǒng)行業(yè),多次返聘)、Rene女裝(淘寶電商)等,案例持續(xù)更新中。。。

【學(xué)員評價】

在AI賦能企業(yè)培訓(xùn)中,朱老師的專業(yè)講解和豐富案例讓我們對人工智能技術(shù)有了更深刻的理解。他的課程內(nèi)容實用、講解清晰,對我們企業(yè)的實際應(yīng)用幫助極大。

——太平保險培訓(xùn)部負責(zé)人 董征遠

朱老師的AI課程非常精彩,他能夠?qū)?fù)雜的技術(shù)概念講解得通俗易懂,讓我們這些非技術(shù)背景的學(xué)員也能夠輕松掌握。他的課程不僅理論豐富,還結(jié)合了大量實際案例,讓我們能夠更好地理解和應(yīng)用AI技術(shù)。

——蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部 馬琪昂

朱老師在AI培訓(xùn)中不僅提供了豐富的知識,還在培訓(xùn)后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。無論是新員工的入門指導(dǎo),還是老員工的進階培訓(xùn),朱老師都能耐心解答,確保我們每一個人都能真正掌握所學(xué)知識。

——潯興拉鏈教研部負責(zé)人 張?zhí)鞓?/p>

對于AI大模型的應(yīng)用,我們一開始感到十分迷茫。但是朱老師不僅為我們提供了系統(tǒng)的培訓(xùn),還在培訓(xùn)后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。他對于每一個問題都給予了詳細的解答,并幫助我們逐步建立了完善的應(yīng)用體系。在朱老師的指導(dǎo)下,我們逐漸掌握了AI大模型的核心技術(shù),公司的業(yè)務(wù)水平也得到了顯著提升。

——杭州圣杰化工創(chuàng)始人 劉小杰

朱老師在AI培訓(xùn)中展現(xiàn)了極高的專業(yè)水平,他的課程設(shè)計合理,講解生動,讓我們對AI技術(shù)有了全面的認識。培訓(xùn)結(jié)束后,張老師還持續(xù)為我們提供技術(shù)支持,幫助我們解決了很多實際問題,這種負責(zé)任的態(tài)度讓我們非常敬佩。

——Rene女裝淘寶店主 鄭士樂

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