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項目管理關(guān)鍵時刻PMOT

【課程編號】:NX42873

【課程名稱】:

項目管理關(guān)鍵時刻PMOT

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

“三分產(chǎn)品,七分交付”,這IT項目管理界所熟知的一句話,足以道出項目實施在項目環(huán)節(jié)中的重要作用和地位,同時,也對項目的交付人員提出了更高的要求。

項目管理是全新的管理方法,學習項目管理可以開闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習慣,務實的工作作風,科學的管理方法;能教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。

現(xiàn)實中,很多做項目交付的人員并不清楚如何在客戶面前構(gòu)建專業(yè)形象;

如何探索干系人的利益;如何收集、分析項目的各類干系人對項目的期望;

項目中不同干系人的期望如何進行管理與引導;

如何管理客戶對項目投入的承諾;

如何順利完成項目驗收,并獲得客戶滿意度的最大化……

本課程借鑒經(jīng)典客戶服務課程《關(guān)鍵時刻MOT》框架,圍繞達成客戶滿意的項目實施關(guān)鍵時刻進行深入討論與訓練,旨在提升學員的項目管理意識與關(guān)鍵技能。每一個關(guān)鍵時刻的正反面做法,也可以為項目實施人員提供鏡像參考,反思改進自己在實際項目中的做法,達到促進行動轉(zhuǎn)化的目的。

【課程收益】

使學員認知到客戶滿意是項目實施的關(guān)鍵目標

深度理解 “客戶滿意是可衡量可跟蹤的”以及“滿意標準是與客戶共同構(gòu)建的”

熟練應用2-3個客戶需求管理工具,分析客戶顯/隱性需求,管理客戶需求并達成客戶滿意

【課程特色】

視頻學習+劇本殺形式,將項目中的關(guān)鍵時刻用AB面故事呈現(xiàn),引人入勝;導入心理學原理與方法,真正解決“人”的問題;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】

互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問等

【課程大綱】

一、客戶為什么不滿意?

1、一次低分差評的產(chǎn)品交付體驗

2、客戶滿意的內(nèi)涵與表現(xiàn)

3、PMOT體驗行為模式

二、如何探尋項目干系人的各種利益?

1、識別項目干系人

識別干系人及需求狀態(tài)

視頻討論:基于視頻內(nèi)容,討論不同干系人的項目利益

分析干系人的影響度、支持度等

練習:基于視頻內(nèi)容,討論項目啟動會上不同干系人對項目的影響度與支持度

2、探尋項目干系人的各種利益

干系人項目利益分析

視頻討論:基于視頻內(nèi)容,討論該業(yè)務流程梳理環(huán)節(jié),客戶的利益以及項目經(jīng)理做法的可圈可點之處

3、探尋利益小結(jié)

三、如何與客戶共同構(gòu)建項目期望?

1、項目期望共同構(gòu)建法

客戶期望構(gòu)建流程

視頻討論:基于視頻討論,在需求調(diào)研會時為何會產(chǎn)生海量需求

干系人期望分析

應用干系人期望構(gòu)建表

練習:基于干系人構(gòu)建表,練習分析自身項目中不同干系人對項目的期望及沖突類型、優(yōu)先等級等。

構(gòu)建期望的目的

共同構(gòu)建法

視頻討論:基于視頻討論,需求調(diào)研會前期準備的溝通中,客戶方項目經(jīng)理為什么愿意接受改變方案的建議?

2、探索需求與提問技巧

提問的核心技能

溝通九宮格

視頻討論:基于視頻討論,關(guān)鍵序列調(diào)研時,客戶與項目經(jīng)理互動中項目經(jīng)理是如何探索客戶的新需求的?

綜合練習

分組練習:基于提問的核心技巧與溝通九宮格工具,對給出的案例嘗試探索客戶利益,并設計出客戶需要的界面

3、構(gòu)建期望小結(jié)

四、如何獲取客戶的投入承諾?

1、承諾關(guān)聯(lián)

缺乏承諾的團隊

視頻討論: 基于視頻討論,項目團隊例會時出現(xiàn)了什么問題,問題的共性有哪些?

2、項目方案選擇MPA&BPA

備選方案分類:MPA&BPA

案例:某直播帶貨平臺主播危機的MPA&BPA

項目中的最佳方案與最低可行方案

視頻討論:基于視頻討論,項目經(jīng)理與客戶溝通過程中的MPA與BPA分別是什么?

選項設計表應用示例

五、如何保證客戶稱心滿意?

1、行為滿意

行為過程可視化

視頻討論:基于視頻討論,項目組該做的都做了,客戶為什么還是不滿意?

項目的可視化表達

案例:某千萬級電信項目現(xiàn)場可視化管理

客戶評價分析

2、結(jié)果滿意

客戶滿意的動機分析

視頻討論:基于視頻討論,項目驗收前夕,客戶方項目經(jīng)理對項目的感受如何?背后可能隱藏了什么?

項目驗收條件

項目驗收的籌碼理論

視頻討論:基于視頻討論,項目各干系人手中的籌碼有哪些?

客戶需求評估表

案例:某軟件項目驗收客戶需求評估表

結(jié)果滿意度跟蹤表

練習:結(jié)合客戶滿意度跟蹤表,評估自己所在項目的客戶滿意度情況

3、客戶評價小結(jié)

六、課程總結(jié)

1、一頁紙項目管理

2、AHA時刻

朱老師

朱志敏老師

——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家

曾任:用友網(wǎng)絡(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學 項目管理學院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(全球數(shù)字建筑服務商TOP3)項目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問

《培訓》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經(jīng)管學院&中科院 工商管理碩士&應用心理學碩士

擅長領(lǐng)域:IT、數(shù)字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓經(jīng)驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經(jīng)驗(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項目經(jīng)驗,5年項目培訓經(jīng)驗),結(jié)合國內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標模型,系統(tǒng)指導數(shù)字化轉(zhuǎn)型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓場次超過300場,培訓總?cè)藬?shù)接近10000人。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

1、醫(yī)療數(shù)字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”

朱老師在2006-2013年擔任數(shù)字化項目項目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結(jié)算率100%,病床周轉(zhuǎn)率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。

2、新零售數(shù)字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉(zhuǎn)化項目

朱老師在2017年5月-12月期間,負責某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉(zhuǎn)化率提升30%的項目目標。在2018年3月-11月,朱老師負責了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉(zhuǎn)化率提升40%的項目目標,并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數(shù)據(jù)基礎。

3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構(gòu)建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經(jīng)常出現(xiàn)宕機,重構(gòu)系統(tǒng)難度非常高,新人學習難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上?;诖?,PMO以新人快速入模為目標,推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質(zhì)量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學習平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責人力資源數(shù)字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設,梳理了近20個標準流程和40多個數(shù)字化標簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓經(jīng)驗】

1、項目策劃與執(zhí)行培訓——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔任用友大學項目學院負責人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉(zhuǎn)型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復合增長,該項目也獲得培訓雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。

2、數(shù)字化及項目管理專題培訓——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率90%

朱老師以培訓講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關(guān)鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員10000人,學員滿分占比超過90%;其中,資深項目經(jīng)理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。

3、數(shù)字化指標體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數(shù)字化咨詢服務,內(nèi)容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。

【理論體系】

【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關(guān)注項目背景、目標、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點燃學員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項目專題的線上線下培訓,賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風格】

專業(yè)性強:通過一步步探索引領(lǐng)學員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學員構(gòu)建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。

實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結(jié)合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復制的成功方法。

啟發(fā)教學:善于利用多種教學手段,通過高質(zhì)量互動啟發(fā)學員深度思考,引導學員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學員參與度高,氣氛活躍,學員收獲感強。

風趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風趣,讓學員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數(shù)字化、IT項目類

《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項目管理》沙盤

《數(shù)字化項目進度管控的秘訣》

《IT項目有效需求管理》

《IT項目管理關(guān)鍵時刻PMOT》

《數(shù)字化項目經(jīng)理修煉之路》

通用項目類

《項目管理五部曲》

《高效項目復盤》

《激發(fā)項目團隊的八項行為》

《項目中的干系人管理秘訣》

《項目風險識別與管理》

【服務客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡、廣聯(lián)達

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住

【學員評價】

朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進行廣政業(yè)務在行業(yè)的進一步內(nèi)化。

-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導式項目復盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內(nèi)部結(jié)營匯報時,總經(jīng)理對現(xiàn)場的產(chǎn)出非常滿意。

-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務難題和我過去的項目經(jīng)歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務有很多的指導意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項目經(jīng)理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經(jīng)理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經(jīng)理任職資格中的考評進行結(jié)合。

-----用友網(wǎng)絡科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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