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“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧

【課程編號】:NX16375

【課程名稱】:

“3+1+5”訴解法則?的投訴處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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課程大綱:

第一章:互聯(lián)網(wǎng)投訴特征與投訴解答“3部曲

第一節(jié):新信息時代客戶投訴產(chǎn)生的原因

什么樣的客戶會投訴

投訴問題的集中點(diǎn)是什么

產(chǎn)品互聯(lián)網(wǎng)化與投訴互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)系

投訴的表象、本相與本質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)時代客訴成因與變化

第二節(jié):互聯(lián)網(wǎng)客戶“投訴”的分類

客戶異議的主要類型

異議與投訴的區(qū)別

正確引導(dǎo)客戶異議

錯誤的投訴認(rèn)識與反應(yīng)

第三節(jié):互聯(lián)網(wǎng)時代客戶投訴的需求分析

客戶的問題解答需求

客戶的感情同理心需求

“上帝”的服務(wù)感受需求

客戶的企業(yè)責(zé)任心需求

第四節(jié):互聯(lián)網(wǎng)客戶的投訴分析

投訴渠道的升級與布局

互聯(lián)網(wǎng)投訴客戶畫像規(guī)則

線上與線下投訴處理的結(jié)合應(yīng)用

如何規(guī)避多媒體帶來的投訴散播風(fēng)險

線上投訴處理的規(guī)范與禁忌

第五節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第1部——標(biāo)準(zhǔn)化的解答

標(biāo)準(zhǔn)化客服話術(shù)語言的構(gòu)成

語音與語言標(biāo)準(zhǔn)的匹配

什么時候應(yīng)該用“請”字

開始就問客戶姓什么非常不禮貌

對不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用

話術(shù)中不應(yīng)該出現(xiàn)的語句和詞語

互聯(lián)網(wǎng)話術(shù)的“親”與“疏”

第六節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第2部——合理化的解釋

合理化解釋話術(shù)的“三明治”法則

同理心表達(dá)技巧

問題解答技巧

服務(wù)意愿增進(jìn)技巧

學(xué)會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力

第七節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第3部——規(guī)范化的引證

讓第三人背起黑鍋

證明監(jiān)管方的權(quán)威

引發(fā)客戶的正義感

強(qiáng)調(diào)事件因果關(guān)系

第八節(jié):三拳打不死的“老師傅”應(yīng)該接招

原則堅守的重要性與改變原則的危害性

學(xué)會轉(zhuǎn)換表達(dá)方式的太極打法

在服務(wù)滿意的前提的客戶放棄技巧

多渠道的選擇與解決方案制定

第九節(jié):案例分析與小組練習(xí)

我懷疑你們4S店給我保養(yǎng)用的機(jī)油是假的

我買的基金賠了一半,我要投訴

你們不給我換新配件,我就去告你們

你們的車有質(zhì)量問題,開起來噪音很大

取款機(jī)都壞了,耽誤了我的業(yè)務(wù)你們賠得起嗎

········(根據(jù)時間進(jìn)行多案例分析)

第二章:投訴心理分析“1招鮮”

第一節(jié):客戶需求心理學(xué)知識

產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性

客戶消費(fèi)心理的基礎(chǔ)

服務(wù)產(chǎn)品的消費(fèi)心理需求解析

感性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)

理性客戶在投訴中的具體心理表現(xiàn)

第二節(jié):客戶心理基礎(chǔ)模型

“顯隱”性問題分析法

客戶心理分析模型

現(xiàn)場測評

測評結(jié)果分析

客戶事件“角色”引入

第三節(jié):客戶心理過程變化

以獲取尊重為原則

以印證事件為方式

以得到認(rèn)同為感受

以解決問題為目的

第四節(jié):客戶投訴心理互動“40法”

“探尋”階段的“錯與對”

“表明”階段的“真與假”

“強(qiáng)調(diào)”階段的“善與惡”

“博弈”階段的“禍與福”

第五節(jié):“十二種”特型客戶分析

1.猶豫不決的客戶

2.脾氣暴躁的客戶

3.自命清高的客戶

4.世故老練的客戶

5.小心翼翼的客戶

6.節(jié)約簡樸的客戶

7.來去匆匆的客戶

8.理智好辯的客戶

9.哀默虛榮到客戶

10.貪圖小利的客戶

11.滔滔不絕的客戶

12.沉默羔羊的客戶

第三章:投訴處理應(yīng)對“5行拳”

第一節(jié):“第1拳”——投訴處理基本五步法

提高投訴迅速受理

如何獲取更多信息

客戶問題分析技巧

信息提供與管理

總結(jié)歸納與結(jié)束引導(dǎo)

第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四絕”

快:“如何縮短投訴處理時間”

準(zhǔn):“如何把我客戶問題關(guān)鍵點(diǎn)”

牢:“怎樣堅持原則又不被客戶反感”

信:“如何增加客戶對服務(wù)的信任”

第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四法”

通:“道理怎么講更有效”

拉:“地域關(guān)系、時間關(guān)系和人際關(guān)系的拉近”

拖:“怎么進(jìn)行客戶回復(fù),什么時間回復(fù)效率高”

移:“能夠轉(zhuǎn)移客戶關(guān)注點(diǎn)的方法有哪些?”

第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”

不要引導(dǎo)客戶投訴

不重復(fù)客戶投訴的問題

不認(rèn)同客戶投訴的概念

不默認(rèn)、不過歉

第五節(jié):“第5拳”——投訴風(fēng)險控制與危機(jī)處理

自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用

傳統(tǒng)投訴渠道問題處理

各行業(yè)監(jiān)管渠道處理

新媒體下的投訴危機(jī)處理

第四章:課程總結(jié)與分組輔導(dǎo)

趙老師

教育經(jīng)歷:

鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)

河南財經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)

PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;

人力資源與社會保障部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師

人力資源與社會保障部認(rèn)證人力資源管理師

行業(yè)聲譽(yù):

暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧》作者

《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家

51callcenter特約駐站專家

互動咨詢機(jī)構(gòu)資深培訓(xùn)師

呼叫中心實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師

ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員

獲得Prince2項目管理認(rèn)證

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顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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李忠美老師

李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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