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培訓受眾:

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用PowerPoint的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士。

課程收益:

對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。

掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；

掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；

掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；

掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

如何策劃一堂精彩的演講或報告，在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗，一同探討。

掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用工具使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。

培訓頒發(fā)證書:

考試合格者可以申請國家級權(quán)威證書

課程大綱:

模塊一：定制化工具欄技巧

想要的工具找不到，PPT默認的設置讓您很不舒服，怎么辦？——定制化工具欄技巧幫助您設置符合您個人風格和使用習慣的工具欄。

◆ PPT菜單的調(diào)整；

◆ 工具欄的設置和隱藏；

◆ 合理布局您常用的工具。

模塊二：個性化母版設計技巧

企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇，但是您可以通過學習高級母版設計和應用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。

◆ 自帶母版

◆ 調(diào)用外來模版

◆ 設計自己的母版

◆ 同一個PPT應用不同母版

模塊三：圖表選用技巧

字不如表，表不如圖，圖表要服務于內(nèi)容，每張圖表都表達一個明確的信息，了解主要專業(yè)圖表的特點和應用場合，

學習用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。

◆ 學習快速的圖表制作技術(shù)；

◆ 使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表，使您的圖表與眾不同，給觀眾留下深刻印象；

◆ 文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表：提高PPT的表達和說服能。

模塊四：將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧

時間有限，領導催得緊，如何快速地將領導的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT?

◆ 搭建清晰的思路邏輯；

◆ 將WORD文字按照需要快速導到PPT；

◆ 裝飾和美化。

模塊五：將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化

建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制，避免每天做重復的報表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報

告形成方法。

◆ 設置WORD、EXCEL和PPT同步變化；

◆ 形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。

模塊六：隨心所欲抓取圖片的技巧

需要對圖片快速地切割、處理；將不可能復制的畫面變成可使用保存的圖片；便捷地將遇到的圖片好素材，用到您的PPT

中去——掌握抓圖工具。

◆ SnagIt在PPT中的應用

◆ 運用Visio制作各種復雜流程圖。

模塊七：讓PPT活起來的技巧

生動的動畫可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。

◆ 動畫設置

◆ 加入Gif、Flash動畫

模塊八：有效播放PPT的技巧

老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦？您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘，怎么辦？本技巧幫助您可以根據(jù)

特殊需要播放PPT。

◆ 如何實現(xiàn)快速放映

◆ 設置放映方式

◆ 幻燈片切換

◆ 巧用超鏈接

模塊九：版面布局技巧

版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美，不需要有藝術(shù)基礎，您也可以從本課程中學到如何快速的配色，使畫面即協(xié)調(diào)好看，

又能突出重點。

◆ 版式布局的KISS原則：

◆ 色彩設計

◆ 字體設計

模塊十：如何讓新建Word文檔界面比較順眼

掌握定制界面技術(shù)的具體應用。

◆ 讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來

◆ 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄

◆ 設置工作環(huán)境：設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認

模板等。

模塊十一：讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅

掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

◆ Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

●創(chuàng)建目錄的3種方法

●自由的控制目錄中的項目

●為正文中的內(nèi)容添加目錄索引

●向文檔中添加多個目錄

●創(chuàng)建圖表目錄

◆ Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應用

●項目符號：編號也要自動化；

●表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術(shù)；

●文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設置防偽背景；

●批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒

絕別人的修訂；

●頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中

頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；

●文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)

圖、剪貼畫和剪輯庫；

●創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的

結(jié)尾處輸入尾注。

模塊十二：諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。

◆ 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

◆ 如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)

◆ 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

◆ 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導航儀

◆ 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

模塊十三：Word操作中的疑難雜癥與應對方法

怎么Word文檔打不開？

◆ Word文檔老是被別人修改或竊?。?/p>

◆ Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？

◆ 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？

◆ 其他疑難雜癥討論。

劉老師

由知名專家講授，運用眾多實戰(zhàn)案例，深入淺出剖析難點問題，欲了解老師更多詳情，敬請致電咨詢。

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