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AI賦能公文寫作實戰(zhàn)課

【課程編號】:NX47249

【課程名稱】:

AI賦能公文寫作實戰(zhàn)課

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程目標(biāo)

助力學(xué)員深度認(rèn)識 AI 在公文寫作中的價值與潛力,轉(zhuǎn)變寫作思維,擁抱智能化辦公趨勢。

指導(dǎo)學(xué)員熟練掌握至少 3 種主流 AI 工具,能夠運用其完成各類常見公文的創(chuàng)作、修改與優(yōu)化工作。

促使學(xué)員借助 AI 工具,將公文寫作效率提升至少 50%,同時顯著提高公文內(nèi)容質(zhì)量,包括邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性、語言規(guī)范性等。

培養(yǎng)學(xué)員在 AI 輔助下的創(chuàng)新寫作能力,能夠根據(jù)不同場景與需求,靈活運用 AI 生成獨特且實用的公文內(nèi)容。

課程對象

企業(yè)中負(fù)責(zé)公文撰寫的行政人員、秘書、辦公室職員等,尤其是對提升寫作效率和質(zhì)量有迫切需求的人員。

有一定公文寫作基礎(chǔ),但希望借助 AI 技術(shù)突破寫作瓶頸,實現(xiàn)進(jìn)階提升的企業(yè)員工。

從事企業(yè)宣傳、策劃等崗位,需要頻繁撰寫各類文案,渴望掌握 AI 寫作技巧以提高工作效能的人員。

課程大綱

(一)AI 認(rèn)知篇

AI 浪潮與公文寫作變革

AI 崛起的背景與現(xiàn)狀:剖析近年來 AI 技術(shù)迅猛發(fā)展的原因,介紹全球范圍內(nèi) AI 在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用案例,重點闡述 AI 在辦公領(lǐng)域尤其是公文寫作方面帶來的顛覆性變化。

AI 重塑公文寫作流程:詳細(xì)講解傳統(tǒng)公文寫作流程與 AI 賦能后的寫作流程差異,分析 AI 如何從信息收集、思路梳理、內(nèi)容創(chuàng)作、審核校對等環(huán)節(jié)優(yōu)化公文寫作,提高效率與質(zhì)量。

生成式 AI 原理揭秘

深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與自然語言處理:深入淺出地介紹生成式 AI 背后的核心技術(shù),如深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)(如 Transformer)的工作原理,以及自然語言處理技術(shù)如何讓機(jī)器理解和生成人類語言。

模型訓(xùn)練與學(xué)習(xí)機(jī)制:解釋生成式 AI 模型是如何通過大量文本數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,學(xué)習(xí)語言的語法、語義、邏輯結(jié)構(gòu)等知識,從而具備根據(jù)給定指令生成文本的能力。

國內(nèi)免費公文撰寫 AI 產(chǎn)品盤點

通用 AI 大模型:詳細(xì)介紹文心一言、通義千問、訊飛星火等通用 AI 大模型在公文寫作方面的功能特點、優(yōu)勢與適用場景,通過實際案例演示其操作方法。

垂類 AI 工具:重點講解 WPS AI 等垂類 AI 工具與辦公軟件的深度融合特性,展示如何在熟悉的辦公環(huán)境中便捷地利用 AI 進(jìn)行公文寫作,同時介紹一些其他專業(yè)的公文寫作 AI 平臺,如 AI 公文寫作(AI 材料星),分析其獨特功能與應(yīng)用價值。

(二)AI 方法篇

解鎖 AI 寫作的關(guān)鍵 —— 提示詞技巧

提示詞的定義與作用:明確提示詞(指令)在驅(qū)動 AI 生成文本中的核心地位,講解提示詞如何引導(dǎo) AI 理解用戶需求,產(chǎn)出符合預(yù)期的公文內(nèi)容。

優(yōu)質(zhì)提示詞的三大標(biāo)準(zhǔn):闡述清晰性、準(zhǔn)確性、完整性這三大標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)涵,通過正反案例對比,讓學(xué)員直觀感受優(yōu)質(zhì)提示詞與劣質(zhì)提示詞對 AI 生成結(jié)果的影響。

公文寫作提示詞的提問技巧

萬能公式構(gòu)建:介紹適用于公文寫作的提示詞萬能公式,如 “主題 + 背景 + 目標(biāo) + 要求 + 示例”,指導(dǎo)學(xué)員如何根據(jù)不同公文類型和寫作需求,靈活運用公式編寫提示詞。

指令式提問:通過實際操作演示,教導(dǎo)學(xué)員如何運用指令式提問,明確告知 AI 具體的寫作任務(wù)和要求,如 “撰寫一份關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布會的通知,包含時間、地點、參會人員和會議議程”,以獲取更精準(zhǔn)的答案。

角色扮演式提問:講解角色扮演式提問的方法與優(yōu)勢,讓學(xué)員學(xué)會設(shè)定特定角色,如 “假設(shè)你是公司的市場部經(jīng)理,撰寫一份針對競爭對手策略的分析報告”,使 AI 生成更具針對性和專業(yè)性的公文內(nèi)容。

關(guān)鍵詞提問:強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞在引導(dǎo) AI 寫作中的重要性,教授學(xué)員如何提煉關(guān)鍵信息作為關(guān)鍵詞,如在撰寫工作總結(jié)時,以 “工作成果、問題挑戰(zhàn)、改進(jìn)措施” 等關(guān)鍵詞引導(dǎo) AI 生成相關(guān)內(nèi)容,使回答更具針對性。

(三)AI 場景篇

公文寫作基礎(chǔ)要求重溫

公文的作用與撰寫原則:回顧公文在企業(yè)內(nèi)部溝通、對外交流中的重要作用,強(qiáng)調(diào)公文撰寫應(yīng)遵循的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、簡潔性、邏輯性等原則。

常見公文類型框架解析:詳細(xì)拆解通知、請示、報告、會議紀(jì)要、函、通報、決定、意見等 8 種常見公文的結(jié)構(gòu)框架,分析各部分的寫作要點與邏輯關(guān)系,為學(xué)員運用 AI 寫作提供基礎(chǔ)支撐。

AI 賦能職場公文寫作實戰(zhàn)

通知撰寫:以企業(yè)常見的會議通知、活動通知等為例,指導(dǎo)學(xué)員運用 AI 工具,根據(jù)提示詞生成通知內(nèi)容,并進(jìn)行格式調(diào)整和細(xì)節(jié)優(yōu)化,確保通知清晰明了、信息完整。

請示撰寫:通過實際案例,演示如何借助 AI 分析請示事項的合理性,生成條理清晰、語言恰當(dāng)?shù)恼埵疚母澹攸c講解如何突出請示的重點與難點,提高獲批成功率。

報告撰寫:針對工作報告、調(diào)研報告等不同類型報告,教導(dǎo)學(xué)員利用 AI 收集資料、梳理數(shù)據(jù)、構(gòu)建報告框架,并填充具體內(nèi)容,使報告內(nèi)容詳實、分析深入、結(jié)論可靠。

會議紀(jì)要撰寫:展示如何運用 AI 快速提取會議關(guān)鍵信息,生成會議紀(jì)要的初稿,再通過人工審核與完善,確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容和決議,格式規(guī)范。

函的寫作:介紹不同類型函(如商洽函、詢問函、答復(fù)函等)的寫作要點,指導(dǎo)學(xué)員使用 AI 生成函件內(nèi)容,注重語言的禮貌性、專業(yè)性和針對性,體現(xiàn)函件的溝通協(xié)調(diào)作用。

通報撰寫:分析通報的目的與特點,通過 AI 生成表彰通報、批評通報等不同類型通報的示例,教導(dǎo)學(xué)員如何運用 AI 突出通報的重點內(nèi)容,達(dá)到教育、警示或宣傳的效果。

決定撰寫:講解決定的適用場景與寫作規(guī)范,指導(dǎo)學(xué)員借助 AI 生成決定的正文內(nèi)容,確保決定的依據(jù)充分、決策明確、語言莊重。

意見撰寫:以企業(yè)內(nèi)部管理意見、業(yè)務(wù)發(fā)展意見等為例,展示如何運用 AI 分析問題、提出建議,生成邏輯清晰、具有可操作性的意見文稿。

AI 拓展職場寫作邊界

日報、周報和月報:教導(dǎo)學(xué)員運用 AI 工具快速總結(jié)工作內(nèi)容、提煉關(guān)鍵成果與問題,生成規(guī)范、簡潔的日報、周報和月報,提高工作匯報效率。

社交媒體文案創(chuàng)作:分析微信公眾號、朋友圈、小紅書等不同社交媒體平臺的文案特點與寫作要求,指導(dǎo)學(xué)員借助 AI 生成吸引人的文案內(nèi)容,包括標(biāo)題創(chuàng)作、正文撰寫和話題標(biāo)簽設(shè)置等,提升企業(yè)在社交媒體上的宣傳效果。

抖音視頻腳本寫作:介紹抖音視頻腳本的基本結(jié)構(gòu)與創(chuàng)作要點,通過 AI 生成創(chuàng)意腳本示例,教導(dǎo)學(xué)員如何運用 AI 設(shè)計視頻情節(jié)、安排鏡頭畫面、撰寫臺詞,為企業(yè)抖音宣傳提供創(chuàng)意支持。

文檔精華提煉:展示如何運用 AI 工具對長篇文檔進(jìn)行自動摘要、內(nèi)容提煉,快速獲取關(guān)鍵信息,幫助學(xué)員提高信息處理效率,如在閱讀大量行業(yè)報告、研究文獻(xiàn)時,迅速把握核心要點。

調(diào)研報告深化:除基礎(chǔ)報告撰寫外,進(jìn)一步指導(dǎo)學(xué)員利用 AI 進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、趨勢分析,深入挖掘調(diào)研數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)決策提供更具深度和前瞻性的調(diào)研報告。

創(chuàng)意策劃激發(fā):借助 AI 的創(chuàng)意生成能力,指導(dǎo)學(xué)員在策劃企業(yè)活動、產(chǎn)品推廣方案等時,獲取新穎的創(chuàng)意靈感,通過 AI 生成多種策劃思路和方案框架,再結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行優(yōu)化完善。

文章續(xù)寫、改寫、擴(kuò)寫和縮寫:通過實際操作演示,讓學(xué)員掌握運用 AI 對文章進(jìn)行續(xù)寫、改寫、擴(kuò)寫和縮寫的技巧,滿足不同場景下對文本內(nèi)容的調(diào)整需求,如根據(jù)已有新聞稿進(jìn)行深度報道的續(xù)寫,對冗長文案進(jìn)行精簡縮寫等。

文章翻譯與潤色:介紹如何運用 AI 工具進(jìn)行多語言翻譯,確保公文在國際交流中的準(zhǔn)確傳達(dá),同時利用 AI 的語法檢查、語義優(yōu)化功能對文章進(jìn)行潤色,提升語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和流暢性。

(四)課程總結(jié)與實踐鞏固

課程回顧與要點總結(jié)

知識體系梳理:全面回顧課程中關(guān)于 AI 技術(shù)原理、公文寫作基礎(chǔ)、AI 工具應(yīng)用技巧以及各類公文寫作場景的知識點,構(gòu)建系統(tǒng)的知識框架,幫助學(xué)員加深理解與記憶。

重點內(nèi)容強(qiáng)化:強(qiáng)調(diào)課程中的重點與難點內(nèi)容,如優(yōu)質(zhì)提示詞的編寫、不同公文類型的 AI 寫作要點等,通過再次講解與案例回顧,確保學(xué)員熟練掌握。

實踐任務(wù)布置與指導(dǎo)

綜合實踐任務(wù):布置一系列涵蓋多種公文類型和職場寫作場景的實踐任務(wù),要求學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi),運用所學(xué)的 AI 工具和寫作技巧完成任務(wù),如撰寫一份企業(yè)季度工作報告、策劃一場新品推廣活動并生成相關(guān)宣傳文案等。

個性化指導(dǎo):在學(xué)員實踐過程中,講師進(jìn)行現(xiàn)場巡視與指導(dǎo),針對學(xué)員遇到的問題提供個性化解決方案,幫助學(xué)員解決操作難題,優(yōu)化寫作成果。

交流分享與成果展示

小組交流:組織學(xué)員進(jìn)行小組內(nèi)交流,分享各自在實踐過程中的經(jīng)驗與心得,互相學(xué)習(xí)、互相啟發(fā),共同提高。

成果展示與點評:選取部分學(xué)員的優(yōu)秀作品進(jìn)行展示,由講師和其他學(xué)員共同進(jìn)行點評,分析作品的優(yōu)點與不足之處,提出改進(jìn)建議,通過交流展示進(jìn)一步提升學(xué)員的寫作水平和應(yīng)用能力。

課程反饋與后續(xù)支持

反饋收集:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流等方式收集學(xué)員對課程的反饋意見,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)感受、收獲以及對課程的改進(jìn)建議,以便對課程進(jìn)行優(yōu)化完善。

后續(xù)支持:為學(xué)員提供課程相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、工具使用指南等后續(xù)支持,建立學(xué)員交流群或在線學(xué)習(xí)社區(qū),方便學(xué)員在課程結(jié)束后繼續(xù)交流學(xué)習(xí),講師也可在群內(nèi)持續(xù)為學(xué)員答疑解惑,跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)應(yīng)用情況,鞏固課程效果。

潘老師

潘易武 老 師

——公文寫作,直播運營講師

講師資歷

教育學(xué)博士

國家高級企業(yè)培訓(xùn)師

高校就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師

15年+公文寫作培訓(xùn)經(jīng)歷

新媒體直播運營導(dǎo)師

國網(wǎng)內(nèi)訓(xùn)師特聘輔導(dǎo)導(dǎo)師

培訓(xùn)經(jīng)驗

作為一名在培訓(xùn)領(lǐng)域有著豐富經(jīng)驗的講師,我專注于公文寫作和直播運營兩大核心板塊。在長期的教學(xué)實踐中,我致力于幫助學(xué)員提升公文寫作技能和掌握直播運營的精髓,助力他們在各自的職業(yè)道路上取得成功。

在過往的公文寫作培訓(xùn)中,學(xué)員們在格式規(guī)范方面的錯誤率顯著降低,平均從培訓(xùn)前的約 30% 下降至培訓(xùn)后的 5% 以下。在內(nèi)容質(zhì)量上,學(xué)員能夠更加準(zhǔn)確地把握寫作目的,邏輯更加清晰,語言表達(dá)更加規(guī)范得體。許多學(xué)員將所學(xué)技能應(yīng)用于實際工作中,得到了單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的高度認(rèn)可。部分學(xué)員反饋,公文寫作能力的提升幫助他們在工作中更加自信地承擔(dān)重要文件的撰寫任務(wù),為職業(yè)發(fā)展贏得了更多機(jī)會。

在過往的直播運營培訓(xùn)中,經(jīng)過培訓(xùn)的學(xué)員在直播運營領(lǐng)域展現(xiàn)出了較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。許多學(xué)員成功開啟了自己的直播事業(yè),或者成為了各大直播平臺和機(jī)構(gòu)的核心運營人才。有超過 70% 的學(xué)員在培訓(xùn)后 3 個月內(nèi)參與了至少一次大型直播活動的策劃和執(zhí)行。

主講課程

《妙筆生花:職場公文寫作》

《結(jié)構(gòu)化思維》

《短視頻制作》

《主播培訓(xùn)》

《直播運營》

授課風(fēng)格

實操性:直指問題,改進(jìn)落地。

思維性:中外觀念,轉(zhuǎn)化思維。

互動性:啟發(fā)思考,自我驅(qū)動。

發(fā)散性:案例豐富,拓寬格局。

學(xué)員反饋

公文寫作課程學(xué)員反饋:

“老師的公文寫作課真的太棒了!以前我對公文格式和內(nèi)容組織一竅不通,總是寫得亂七八糟。但通過老師豐富的案例講解,我現(xiàn)在不僅能輕松應(yīng)對各種公文類型,還能準(zhǔn)確把握寫作要點。每一個案例都像是一把鑰匙,打開了我理解公文寫作的大門,而且老師會對我們的練習(xí)進(jìn)行細(xì)致的批改和指導(dǎo),這種實踐與反饋相結(jié)合的方式讓我進(jìn)步飛速。”

——國家電網(wǎng)吉林公司

“我特別喜歡老師的授課風(fēng)格,幽默風(fēng)趣又深入淺出。原本以為公文寫作是很枯燥的,沒想到在老師的課堂上,那些復(fù)雜的理論變得如此簡單易懂。老師通過對比不同質(zhì)量的公文,讓我們清楚地看到差距,也讓我們知道如何改進(jìn)?,F(xiàn)在我在工作中寫公文時,感覺自信多了,領(lǐng)導(dǎo)也對我的進(jìn)步表示了肯定。”

——南方電網(wǎng)梅州供電局

“這堂公文寫作課對我的幫助超乎想象。老師在課上會提出很多有啟發(fā)性的問題,引導(dǎo)我們思考公文寫作的邏輯和目的。而且互動環(huán)節(jié)設(shè)置得非常好,小組討論讓我從其他同學(xué)那里學(xué)到了不同的思路。最關(guān)鍵的是,老師傳授的寫作技巧都很實用,直接就能應(yīng)用到實際工作中,真的很感謝老師。”

——國家能源集團(tuán)

直播運營課程學(xué)員反饋:

“直播運營這門課,我上得太值了!老師講的內(nèi)容全是干貨,從直播的前期策劃到后期的數(shù)據(jù)分析,每一個環(huán)節(jié)都講解得很詳細(xì)。而且結(jié)合了大量熱門直播案例,讓我們能夠清楚地了解每個策略在實際中的應(yīng)用。通過模擬演練,我對直播運營有了更深入的體驗,這對我以后從事相關(guān)工作太有幫助了。”

——中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行廣東公司

“老師是一位非常出色的直播運營講師,他的課生動有趣,一點也不枯燥。在講解復(fù)雜的直播算法和用戶心理時,用了很多通俗易懂的例子,讓我一下子就明白了。而且在我們實踐操作過程中,老師會及時給予反饋,指出我們的問題和改進(jìn)方向。我現(xiàn)在對直播運營充滿了信心,已經(jīng)迫不及待地想要嘗試自己運營一場直播了。”

——大唐向陽風(fēng)電

“我在這堂直播運營課中學(xué)到了很多實用的技能。老師分享了很多一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗,讓我們大開眼界。還有實地參觀優(yōu)秀直播機(jī)構(gòu)的活動,讓我對直播行業(yè)有了更直觀的認(rèn)識。課程中的互動環(huán)節(jié)也特別好,大家一起討論直播中的突發(fā)情況處理,拓寬了我的思路。我覺得這門課真的是為我們這些想要進(jìn)入直播行業(yè)的人量身打造的。”

——中國移動通化分公司

客戶見證

電力行業(yè):國家電網(wǎng),南方電網(wǎng),中國華能集團(tuán),中國大唐集團(tuán),國家能源集團(tuán),國家電投集團(tuán)

金融銀行業(yè):中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行,中國工商銀行,中國銀行,中國農(nóng)業(yè)銀行,深圳寶生村鎮(zhèn)銀行,中信集團(tuán)

通訊行業(yè):中國移動,中國聯(lián)通,中國廣電,開普勒通訊科技有限公司

其他單位:高瀾股份,智聯(lián)招聘,中國航油集團(tuán),呼倫貝爾東山機(jī)場,南方科技大學(xué),吉林體育學(xué)院,山東師范大學(xué)

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