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高效時間管理——職場效能提升的核心法則

【課程編號】:NX39509

【課程名稱】:

高效時間管理——職場效能提升的核心法則

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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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課程背景:

在當(dāng)今快節(jié)奏、高壓力的職場環(huán)境中,時間管理已經(jīng)從一個可選項轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q定個人與組織效能的關(guān)鍵要素。如何高效利用有限的時間,實現(xiàn)任務(wù)優(yōu)先級的合理分配,提升工作效率和質(zhì)量,是每個職場人士面臨的重大挑戰(zhàn)。職場時間管理的痛點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

任務(wù)多而雜亂。很多職場人常常感到手頭的工作如山,卻又無法確定哪些任務(wù)最為緊急重要,導(dǎo)致“救火式”工作方式,疲于應(yīng)對各種突發(fā)情況,卻忽視了對長期目標(biāo)的規(guī)劃與執(zhí)行。

拖延癥現(xiàn)象普遍。面對大項任務(wù)或困難的工作,許多人傾向于先處理簡單易行的小事,形成“明日復(fù)明日”的惡性循環(huán),不僅降低了工作效率,也加劇了心理壓力。

無效會議與干擾頻繁。過多且無明確議程的會議,頻繁的即時通訊消息等打斷了連續(xù)的工作流程,嚴(yán)重影響了深度工作的效率。

本課程旨在針對以上痛點,講授科學(xué)的時間管理方法論和實用工具,賦能職場人時間管理效率,助力個人工作價值最大化并推動組織業(yè)績增長。

課程受益:

正確認(rèn)識時間管理對于個人和組織發(fā)展的作用與意義

培養(yǎng)企業(yè)員工建立高效時間管理思維

熟練使用高效的時間管理策略、方法與技巧,提高工作效能

建立適合自身工作特點的時間管理工作系統(tǒng)

打破時間黑洞,克服拖延障礙,提高企業(yè)競爭力和績效

課程對象:

中、基層管理者、普通員工

課程方式:

案例教學(xué):使用多種職場工作案例啟發(fā)學(xué)員,學(xué)習(xí)方式生動有趣

演練實操:通過角色扮演、小組討論等多種方式演練,從實操中進(jìn)行學(xué)習(xí)

行動學(xué)習(xí):使用真實職場場景教學(xué),貼合職場工作需求,學(xué)以致用

課程大綱

第一講:讓時間成為你的朋友,正確認(rèn)識時間是什么

一、正確認(rèn)識時間的價值

1. 時間的有限性與不可逆性

2. 時間與個人成功的關(guān)系

3. 時間與自己對自己的投資的

現(xiàn)場演練:算一算人的一生有多少秒?

二、常見的時間管理誤區(qū)

1. 過度忙碌與效率錯覺

2. 拖延癥與完美主義

3. 多任務(wù)處理與注意力分散

三、積極的時間觀與行為準(zhǔn)則

1. 樹立積極的時間觀

2. 設(shè)定明確的時間目標(biāo)

3. 踐行有效的時間管理行為

案例分析:“小李的一生”

第二講:讓時間成為你的員工,科學(xué)管理你的“員工”

一、高效時間管理的黃金法則

1. 時間四象限法

1)緊急與重要的區(qū)分

2)優(yōu)先級的設(shè)定

3)長期規(guī)劃與短期行動

現(xiàn)場演練:你的工作重要和緊急嗎?

2. ABC分類法

1)任務(wù)評估

2)優(yōu)先級排序

3)靈活調(diào)整

3. 帕金森定律

1)任務(wù)擴張現(xiàn)象

2)設(shè)定明確目標(biāo)

3)時間管理意識

案例分析:神奇的DDL

4. 二八定律

1)關(guān)鍵少數(shù)原則

2)識別與專注

3)優(yōu)化資源配置

5. GTD工作法

1)清空大腦

2)分類與組織

3)執(zhí)行與回顧

6. 莫法特休息法

1)工作類型交替

2)休息時間安排

3)個性化調(diào)整

二、高效時間管理的黃金工具

1. 番茄工作法

1)25分鐘的秘密

2)利用工具控制注意力

現(xiàn)場演練:25分鐘的測試

2. todolist

1)任務(wù)列表構(gòu)建

2)任務(wù)拆分與細(xì)化

3)定期回顧與更新

3. 日程清單

1)規(guī)劃日常活動

2)優(yōu)先級排序

3)靈活性與適應(yīng)性

第三講:讓時間成為你的戰(zhàn)友,一起戰(zhàn)勝拖延

一、拖延癥的成因與心理機制

1. 了解拖延癥的心理成因

2. 認(rèn)識情感因素如何加劇拖延行為

3. 分析習(xí)慣對拖延癥的影響

案例分析:小張為什么會拖延?

二、戰(zhàn)勝拖延癥的有效策略

1. 設(shè)定明確目標(biāo)和制定詳細(xì)計劃

2. 將任務(wù)分解成小步驟,逐步完成

3. 建立獎勵機制在

4. 培養(yǎng)自律和自我控制力

三、接納自己的拖延

1. 接納不完美

2. 自我關(guān)懷與鼓勵

現(xiàn)場演練:編寫“拖延軍令狀”

第四講:讓時間成為你的導(dǎo)師,培養(yǎng)時間管理習(xí)慣

一、積極主動與時間管理

1. 主動規(guī)劃時間

2. 積極應(yīng)對時間挑戰(zhàn)

3. 主動掌控時間節(jié)奏

二、以終為始與時間管理

1. 明確長期目標(biāo)

2. 以目標(biāo)為基準(zhǔn)制定計劃

3. 保持目標(biāo)導(dǎo)向的時間觀念

三、要事第一與時間管理

1. 識別關(guān)鍵任務(wù)

2. 優(yōu)化任務(wù)排序

3. 培養(yǎng)專注力

四、雙贏思維與時間管理

1. 平衡個人與團(tuán)隊時間

2. 合作共享時間資源

3. 尊重他人時間

五、知彼解己與時間管理

1. 了解他人需求

2. 明確溝通目標(biāo)

3. 提高溝通效率

六、統(tǒng)合綜效與時間管理

1. 整合時間與資源

2. 發(fā)揮集體智慧

3. 持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

七、不斷更新與時間管理

1. 定期反思時間管理實踐

2. 調(diào)整與改進(jìn)時間管理策略

3. 保持學(xué)習(xí)與成長的態(tài)度

現(xiàn)場演練:制定自己的時間管理培養(yǎng)計劃

蘇老師

蘇運老師 企業(yè)效能提升專家

12年大型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

高級企業(yè)培訓(xùn)師、績效改進(jìn)認(rèn)證師

職業(yè)生涯規(guī)劃師、AACTP行動學(xué)習(xí)促動師

人工智能訓(xùn)練師(阿里巴巴達(dá)摩院)

曾任:阿里巴巴(世界500強) | 資深培訓(xùn)專家(高級經(jīng)理)

曾任:萬科地產(chǎn)(世界500強) | 企業(yè)大學(xué)人才發(fā)展負(fù)責(zé)人

曾任:新東方教育科技集團(tuán) | 人力資源經(jīng)理

曾任:博依特智能信息科技有限公司(獲小米經(jīng)緯1億元投資) | 人力資源總監(jiān)

擅長領(lǐng)域:管理技能、職場溝通、壓力管理、新生代管理、時間管理……

【人效提升】-主導(dǎo)萬科、新東方等人才專項培養(yǎng)項目,培養(yǎng)350+名儲備干部和優(yōu)秀繼任者;

【業(yè)務(wù)支持】-曾主導(dǎo)阿里巴巴管理三板斧項目,覆蓋50萬合作商員工線上培訓(xùn);

【資源整合】-為聯(lián)想、新東方等輸出銷售、新人培養(yǎng)、企業(yè)管理等模塊實用工具包100+套;

【培訓(xùn)賦能】-曾受邀為中山大學(xué)第五屆人才發(fā)展暨大灣區(qū)人力資源創(chuàng)新交流會進(jìn)行專題演講《AI如何改變?nèi)肆Y源工作模式》,現(xiàn)場好評率高達(dá)100%!

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

蘇運老師擁有12年世界500強集團(tuán)企業(yè)及獨角獸創(chuàng)業(yè)公司的管理與培訓(xùn)經(jīng)歷,曾3次與俞敏洪、王石、楊元慶共同開展管理者會議,并帶領(lǐng)企業(yè)完成從0到1發(fā)展過程,具備大型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)公司的雙重管理視角和實戰(zhàn)經(jīng)驗,聚焦“人才引進(jìn)-員工培養(yǎng)-企業(yè)管理”三大支點,負(fù)責(zé)過人力資源全盤建設(shè)、企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)體系搭建、內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊培養(yǎng)、管理者管理能力提升,獨立操盤過100+個培訓(xùn)及咨詢項目,累計授課600+場,賦能員工15000+人。

——任職于阿里巴巴-資深培訓(xùn)專家P7——

01-實施管理“三板斧項目”,運營設(shè)計建團(tuán)隊/拿結(jié)果/Hire&Fire的培訓(xùn)項目通過真實管理場景演練,提升管理者管理認(rèn)知和能力,賦能管理者100+人;

02-為合作商家總裁班獨立開發(fā)出《線下商家經(jīng)營管理沙盤》,首次在總裁班設(shè)置并開展此課程,覆蓋100+總裁/副總裁,幫助合作商掌握線上線下經(jīng)營方法技巧,實現(xiàn)當(dāng)期季度業(yè)績平均提升12%。

——任職于萬科地產(chǎn)-企業(yè)大學(xué)人才發(fā)展負(fù)責(zé)人-——

01-負(fù)責(zé)新員工培養(yǎng)項目設(shè)計與落地,主導(dǎo)《走進(jìn)萬科》長線培養(yǎng)實施,賦能超300人新員工;設(shè)計實施管理梯隊人才培養(yǎng)項目,通過實戰(zhàn)業(yè)務(wù)課題、導(dǎo)師帶教等培養(yǎng)高潛人才50+人;

02-開展崗位經(jīng)驗萃取項目,帶領(lǐng)20個崗位業(yè)務(wù)專家開發(fā)沉淀出30+門專業(yè)課程及資料手冊,解決了以往業(yè)務(wù)中的10+個核心重點難點。

——任職于新東方-人力資源經(jīng)理——

01-主導(dǎo)干部儲備人才項目5期、總監(jiān)儲備人才項目5期,成功培養(yǎng)200+儲備干部人才,同時實施管理者繼任計劃培養(yǎng)100+優(yōu)秀繼任者,填補了關(guān)鍵崗位空缺的現(xiàn)狀;

02-與廣州10+所高校建立校企合作關(guān)系,年度累計舉辦校招50+場,入職校招員工500+人,精準(zhǔn)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才,有效解決當(dāng)年人力短缺問題;

03-建立和培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊,帶領(lǐng)20+內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)出30+門專業(yè)課程,同時主導(dǎo)行動學(xué)習(xí)工作坊項目,逐步解決業(yè)務(wù)痛點,實現(xiàn)整體業(yè)績提升30%。

——任職于聯(lián)想集團(tuán)-培訓(xùn)主管——

01-負(fù)責(zé)《華南微學(xué)堂》線上學(xué)習(xí)平臺運營,獨立開發(fā)出20+門線上微課;負(fù)責(zé)華南大區(qū)500+銷售人員培訓(xùn)體系建設(shè),開發(fā)講授終端銷售類課程超100場,培訓(xùn)學(xué)員1000+人;

02-負(fù)責(zé)管理蘇寧和國美KA終端銷售團(tuán)隊20+人,帶領(lǐng)團(tuán)隊累計合作訂單金額百萬元。

——任職于廣州博依特-人力資源總監(jiān)——

01-制定招聘計劃,成功引入2位年薪百萬以上副總裁級別高管;

02-輸出20+份大客戶銷售工具包,成為公司統(tǒng)一打單工具,解決打單過程中20+個核心痛點,提升25%打單效率;輸出新人學(xué)習(xí)工具包助力新人勝任崗位時長縮短30天;

03-從0-1編寫《干部管理考核制度》,制定落地干部管理工作考核指標(biāo)10+項;從0-1編寫公司企業(yè)文化宣傳手冊,打造出公司首本企業(yè)文化手冊;建立各崗位任職資格體系并輸出任職資格工具包,完成50+崗位的任職資格設(shè)計。

主講課程:

《卓越執(zhí)行力修煉》

《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》

《卓越目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行》

《找到幸福之源情緒與壓力管理》

《跨越代際——新生代員工管理》

《職場溝通力:打造卓越溝通技巧》

《從校園到職場新員工的職場修煉之路》

《高效時間管理——職場效能的關(guān)鍵利器》

授課風(fēng)格:

★ 生動有趣:通過豐富多彩的案例、幽默風(fēng)趣的講解方式和互動性強的教學(xué)活動,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,使課堂氛圍輕松愉快,提升學(xué)習(xí)效果;

★ 實戰(zhàn)導(dǎo)向:以實戰(zhàn)導(dǎo)向為核心,結(jié)合客戶業(yè)務(wù)場景進(jìn)行講授,幫助學(xué)員將理論知識與實際工作結(jié)合起來,提升他們解決問題和應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力;

★ 循序漸進(jìn):從淺入深地逐步展開,確保學(xué)員能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打地掌握每一個知識點和技能,構(gòu)建起堅實的學(xué)習(xí)基礎(chǔ),為他們更高層次的學(xué)習(xí)和應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ);

★ 問題導(dǎo)向:以解決學(xué)員痛點為核心,引導(dǎo)學(xué)員思考和探討真實遇到的問題,并在實操演練中不斷提升解決問題的能力,使學(xué)習(xí)更具實效性和針對性;

部分服務(wù)過的客戶:

政府部門/外部協(xié)會:工信部教育與考試中心、大灣區(qū)人力資源協(xié)會、廣州行政圈、行正幫、鈺知書院……

互聯(lián)網(wǎng):阿里巴巴、餓了么、菜鳥集團(tuán)、騰訊、前程無憂、智通人才、衣酷集團(tuán)、冪動科技……

地產(chǎn)行業(yè)/交通運輸:萬科集團(tuán)總部、萬科廣州分公司、萬科深圳分公司、萬科佛山分公司、新城控股集團(tuán)、云南康旅集團(tuán)、碧桂園、中集集團(tuán)總部、南方航空公司……

科技企業(yè)/金融行業(yè):三星電子、聯(lián)想集團(tuán)、華為、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、博依特科技、迪信通、龍粵集團(tuán)、中域電訊、金佳信通信、招商證券總部、安信證券……

教育行業(yè)/高校:新東方、學(xué)而思、廈門大學(xué)MBA中心、廈門大學(xué)EMBA中心……

部分客戶評價:

蘇運老師的課程非常貼合業(yè)務(wù)場景,有落地能用的工作方法論和工具,學(xué)員都反饋很久沒有聽過這樣落地的課程,對學(xué)員在日常工作中的工作效能提升幫助非常大。

——招商證券 人力負(fù)責(zé)人 陳總

蘇運老師的課堂氛圍輕松有趣,課程案例豐富,針對性強,學(xué)員在課堂中能學(xué)習(xí)到有很多效的工作方法和工具,通過這些方法工具,顯著提升了大家的工作績效。

——中集集團(tuán) 高總

蘇運對人力資源管理的見解很深,深度分析出AI時代人力資源工作應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型和進(jìn)行變革,學(xué)員聽完課程后都反饋非常實用和落地,回到崗位上有特別多的地方可以使用蘇運老師講解的方法去大大提升效率。

——新城控股集團(tuán) 顧總

蘇運老師對新晉管理者面臨的管理問題洞察深入,課程的管理案例直擊大家痛處,提供的方法論落地實用,解決了我們很多管理者的管理痛點,提升了大家的團(tuán)隊管理效率。

——阿里巴巴 大區(qū)總經(jīng)理 陳總

部分客戶見證:

招商證券

《職場工作效能提升》中集集團(tuán)

《AI時代的職場辦公效率革新》

新城控股集團(tuán)

《AI時代的人力資源管理效率革新》衣酷集團(tuán)

《DISC與管理技能提升》

新東方

《職場溝通技巧力》新東方

《從校園人到職場人:新員工角色認(rèn)知》

大灣區(qū)人力資源協(xié)會

《人力資源效能提升》行正幫

《非人力資源的人力資源管理》

廣州行政圈

《AI時代的行政管理效率革新》招商證券

《職場工作效能提升》

曾與新東方集團(tuán)董事-俞敏洪老師開展工作會議曾與萬科集團(tuán)董事會名譽主席-王石開展工作會議

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曾慶學(xué)-企業(yè)培訓(xùn)師
曾慶學(xué)老師

湖北民營經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會首席專家,中國人力資源管理大獎評審專家,中國人力資源協(xié)會理事,北京大學(xué)高...

林恩-企業(yè)培訓(xùn)師
林恩老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國內(nèi)著名人力資源管理專家,國家注冊管理咨詢師,廣東省人力資源協(xié)會專家組...

蔡林-企業(yè)培訓(xùn)師
蔡林老師

名課堂特聘專家 企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強華人講師之一 榮獲20...

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