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AI賦能職場升級:2天玩轉(zhuǎn)10大AI工具,搞定6大辦公場景

【課程編號】:MKT048914

【課程名稱】:

AI賦能職場升級:2天玩轉(zhuǎn)10大AI工具,搞定6大辦公場景

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【時間安排】:2025年06月07日 到 2025年06月07日3980元/人

2025年05月17日 到 2025年05月17日3980元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供AI賦能職場升級:2天玩轉(zhuǎn)10大AI工具,搞定6大辦公場景相關(guān)內(nèi)訓

【其它城市安排】:杭州 廣州

【課程關(guān)鍵字】:深圳AI工具培訓

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課程介紹:

在大模型技術(shù)迅猛發(fā)展的當下,AI已從“科技新貴”融入日常辦公:撰寫公文、制作PPT、整理數(shù)據(jù)、產(chǎn)出方案、生成多媒體內(nèi)容……然而現(xiàn)實中,眾多職場人仍困于三個階段:

僅偶爾借助一兩個AI網(wǎng)站查詢答案,卻難以運用AI解決系統(tǒng)性難題;

只聽說哪個AI很火,卻不知道如何針對場景選擇合適的AI;

能用AI做一兩件小事,沒有把AI融入自己工作流中。

本課程以“AI賦能崗位升級”為中心,圍繞國內(nèi)“10大主流AI工具”和“6大典型應(yīng)用場景”,通過兩天系統(tǒng)訓練,幫助學員從“會玩AI”升級到“會用AI高效完成工作”。

課程收益:

完成本課程后,學員將能夠:

1.熟悉國內(nèi)主流AI工具的特點與適用場景,構(gòu)建個人AI能力體系;

2.在6大高頻辦公場景中,熟練使用AI完成:資料搜集、文案撰寫、方案報告、PPT制作、數(shù)據(jù)分析、多媒體內(nèi)容等任務(wù);

3.掌握高質(zhì)量提示詞的設(shè)計技巧,實現(xiàn)從“不會提問”到“精準設(shè)計任務(wù)”的轉(zhuǎn)變;

4.學會運用“工作流思維”拆解本崗位任務(wù),明確AI可介入的關(guān)鍵環(huán)節(jié);

5.理解智能體(Agent)的核心理念,掌握智能體編寫的核心技術(shù);

6.建立基本的AI使用安全與合規(guī)意識。

課程對象:

希望系統(tǒng)掌握AI辦公技能的各類職場人士

行政、人力、運營、市場、銷售、培訓等崗位從業(yè)者

中基層管理者及希望用AI提升團隊效率的管理者

課程大綱

Day1:從認識工具到搞定典型任務(wù)

模塊1:AI賦能與國產(chǎn)大模型版圖(總覽)

1.AI給職場帶來的三類改變:效率、質(zhì)量、角色升級

2.國產(chǎn)主流大模型版圖概覽:DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言、通義千問、混元、盤古、星火、GLM-4、秘塔

3.本課“10大工具”分工介紹:誰負責撰寫、誰負責查詢、誰負責閱讀長文

模塊2:信息搜集與資料整理場景

1.用Kimi/秘塔做:行業(yè)/政策/競品信息搜集

長文檔/PDF/網(wǎng)頁提煉要點

2.信息類提示詞模板:調(diào)研、對比、總結(jié)

3.實戰(zhàn):從一堆散亂資料到“1頁結(jié)構(gòu)化要點說明”

模塊3:通用文案及公文寫作場景

1.借助DeepSeek與豆包/通義:通知、郵件、公文、制度條款

2.不同模型文風對比:風格、結(jié)構(gòu)等

3.文案類提示詞示例:正式通知/業(yè)務(wù)郵件/會議紀要

4.實戰(zhàn):生成并修改一份“可直接使用”的通知或郵件

模塊4:方案及報告寫作場景

1.從“需求”到“目錄結(jié)構(gòu)”:借助AI搭建框架

2.運用Kimi/秘塔與DeepSeek組合:完成活動方案/項目建議書/培訓方案

3.結(jié)構(gòu)化提示詞示例:目標—對象—內(nèi)容—步驟—風險

4.實戰(zhàn):完成一份簡版方案/報告的大綱與關(guān)鍵段落

模塊5:AI輔助PPT制作場景

1.從文稿到PPT結(jié)構(gòu):頁標題與要點分布

2.借助大模型優(yōu)化:故事線、金字塔結(jié)構(gòu)、演講備注

3.使用AIPPT工具:從模板生成至人工微調(diào)

4.實戰(zhàn):針對自身工作任務(wù),生成一份8 - 10頁的PPT提綱

Day1小結(jié):個人“AI任務(wù)清單”

1.盤點:我現(xiàn)在工作中哪些任務(wù)可以立刻交給AI?

2.輸出:每人完成一項真實任務(wù)的AI輔助成果(文案或PPT提綱)

Day2:從任務(wù)到工作流,從對話到智能體

模塊6:數(shù)據(jù)分析及圖表呈現(xiàn)場景

1.以自然語言描述數(shù)據(jù)需求:我想“看懂什么”

2.大模型輔助:

選擇圖表類型

解讀趨勢與異常

編寫數(shù)據(jù)分析總結(jié)

3.實戰(zhàn):依據(jù)一份表格生成包含“圖表、結(jié)論與建議”的簡短報告

模塊7:多媒體內(nèi)容場景(圖片&視頻)

1.借助大模型撰寫宣傳文案、視頻腳本及分鏡要點

2.結(jié)合圖片/視頻類工具制作海報、課程封面及匯報短視頻

3.實戰(zhàn):生成一段“宣傳/培訓/匯報”文案+對應(yīng)畫面/鏡頭說明

模塊8:從“會用工具”到“會設(shè)計工作流”

1.何為工作流:以典型任務(wù)為例進行步驟拆解

2.標注“AI介入點”:明確哪一步由人工完成,哪一步由AI執(zhí)行

3.用思維導(dǎo)圖/流程圖梳理:報告制作流程/活動策劃流程/招聘流程等

4.實戰(zhàn):小組共同繪制本崗位的“AI賦能工作流程圖”

模塊9:智能體(Agent)入門與扣子演示

1.智能體與普通對話對比:具備固定角色、持續(xù)目標及多步驟特征

2.智能體四大要素:角色、任務(wù)、資料及輸出格式

3.使用“扣子”示范一個簡單工作流:輸入資料→整理要點→生成報告/PPT結(jié)構(gòu)→輸出

4.示范:把一份“智能體說明書”轉(zhuǎn)化為實際配置方案

模塊10:安全保障、邊界設(shè)定與個人AI行動規(guī)劃

1.幻覺與錯誤問題:怎樣設(shè)計“校對+審核”環(huán)節(jié)

2.數(shù)據(jù)與隱私保護:哪些內(nèi)容不可直接提供給公有云模型

3.《AI使用十項守則》(職場適用版)

Day2總結(jié):個人“AI任務(wù)清單”

1.盤點:我當前工作中哪些任務(wù)能布屬成智能體?

2.個人30天AI實踐行動計劃:挑選2-3個高頻任務(wù)

設(shè)計專屬的“AI使用清單+提示詞模板包”

馬老師

馬建強

AI賦能顧問

MOS-Master

PPT插畫師

資歷背景

1.專職講師,視覺教練,演講教練,插畫師

2.中國人民大學 設(shè)計藝術(shù)學碩士

3.上海交大海外教育學院 優(yōu)秀特聘講師

4.先后就職于中國科學院、北大方正、聯(lián)想集團等

5.專講:PPT 思維導(dǎo)圖 結(jié)構(gòu)化 視覺設(shè)計 AI應(yīng)用 演講

授課經(jīng)驗

多年專注于廣義的PPT研究與培訓,逐步形成獨具特色的PPT理念、體系、規(guī)范、技術(shù);馬老師強調(diào)“工欲善其事必先利其器”,更強調(diào)“功夫在PPT之外”,PPT是溝通呈現(xiàn)手段,應(yīng)以匯報對象為中心,以目標為導(dǎo)向,可視化為工具,精彩演講呈現(xiàn)。需在“主題邏輯、視覺創(chuàng)意設(shè)計、講演呈現(xiàn)”三個方面獲得提升;

應(yīng)邀為百余家國內(nèi)外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評,學員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個行業(yè)。

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