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DeepSeek賦能財務人員工作效率提升

【課程編號】:NX45189

【課程名稱】:

DeepSeek賦能財務人員工作效率提升

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【所屬類別】:財務管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:DeepSeek培訓,財務管理培訓

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課程背景:

在數(shù)字化轉型浪潮下,人工智能技術正深刻改變著財務工作的方式和效率。傳統(tǒng)財務工作面臨著數(shù)據(jù)處理繁瑣、報表制作耗時、分析深度不足等挑戰(zhàn)。隨著國產(chǎn)AI工具的快速發(fā)展,特別是以DeepSeek為代表的大語言模型的出現(xiàn),為財務工作帶來了革命性的變革機遇。

據(jù)統(tǒng)計,財務人員平均有40%的工作時間耗費在重復性的數(shù)據(jù)處理、報表制作和文檔編寫上。通過AI工具的賦能,這些工作時間可以減少50%以上。同時,AI還能協(xié)助財務人員進行更深入的數(shù)據(jù)分析,提供決策建議,幫助企業(yè)提升經(jīng)營效率。

然而,很多財務人員對AI工具的使用存在顧慮:擔心數(shù)據(jù)安全、不確定使用邊界、不知如何有效對話等。特別是在合規(guī)性要求高的財務領域,如何安全、合規(guī)、高效地運用AI工具,成為一個亟待解決的問題。

本課程立足于財務人員的實際工作場景,以DeepSeek為核心工具,結合Excel、PPT等辦公軟件的應用,幫助學員掌握AI輔助辦公的技能。課程設計特別注重實操性,通過大量實際案例演練,讓學員快速掌握AI工具的使用方法,提升工作效率。同時,課程也會詳細講解AI使用的邊界和數(shù)據(jù)安全問題,確保合規(guī)使用。

課程收益:

1. 掌握AI在財務工作中的應用場景,能夠敏銳洞察企業(yè)財務流程中哪些環(huán)節(jié)可借助AI技術實現(xiàn)高效運作;

2. 熟練掌握DeepSeek這一前沿工具在財務數(shù)據(jù)處理、報表生成、賬務分析等日常任務中的操作技巧,大幅縮短原本繁瑣的報表制作時間,讓財務工作變得高效且精準;

3. 能夠借助所學AI知識與DeepSeek工具,簡化流程、減少重復勞動,提升50%以上的工作效率;

4. 掌握AI安全使用的核心原則,能夠在運用AI技術處理財務工作時,有效規(guī)避潛在風險,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性與完整性。

課程對象:

財務部門人員,無需AI基礎

課程大綱

第一講:AI賦能財務工作概述

章節(jié)說明:本章節(jié)幫助學員了解AI發(fā)展現(xiàn)狀及其對財務工作的影響,建立對AI工具的正確認知。

一、AI技術發(fā)展與應用

1. AI技術發(fā)展歷程

2. 國內(nèi)AI工具現(xiàn)狀

3. AI在企業(yè)中的應用場景

二、AI改變財務工作的三大方向

1. 自動化處理提升效率

2. 智能分析增強決策

3. 流程優(yōu)化改善體驗

實操演練:體驗DeepSeek基礎功能,完成簡單對話任務

第二講:AI輔助財務文檔處理

章節(jié)說明:掌握使用AI工具高效處理財務文檔的方法,提升文檔處理效率。

一、文檔處理的AI化

1. 財務報告撰寫技巧

1)樣板分析整理結構

2)參考結構提供數(shù)據(jù)編寫

2. 預算說明文檔生成

——角色化提示詞,小模型套大模型

3. 會議紀要快速整理

——AI分析會議錄音,自動生成會議紀要

二、AI提示詞編寫方法

1. 提示詞的六要素

1)C(Context)——背景信息

2)O(Objective)——任務目標

3)S(Style)——寫作風格

4)T(Tone)——情感語調

5)A(Audience)——受眾

6)R(Response)——響應格式

2. 常用提示詞模板

3. 優(yōu)化提示詞技巧

——CRISPR提示詞優(yōu)化框架

C: Clarify(明確目標)

R: Refine(優(yōu)化細節(jié))

I: Iterate(反復測試)

S: Simplify(簡化表達)

P: Personalize(個性化調整)

R: Reflect(回顧效果)

實操演練:使用DeepSeek編寫一份月度財務分析報告

第三講:AI驅動財務數(shù)據(jù)分析

章節(jié)說明:學習運用AI工具處理Excel數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析效率。

一、Excel與AI的結合

1. 公式編寫輔助

2. 數(shù)據(jù)透視表設計

3. 圖表生成優(yōu)化

二、常見財務數(shù)據(jù)處理

1. AI協(xié)助公式計算

2. AI編寫VBA代碼處理復雜任務

3. 數(shù)據(jù)透視表進階

實操演練:使用AI協(xié)助完成費用統(tǒng)計分析表設計

第四講:AI輔助財務匯報

章節(jié)說明:掌握使用AI工具制作專業(yè)財務匯報PPT的技巧。

一、財務PPT設計技巧

1. 數(shù)據(jù)可視化方法

1)Excel表格的數(shù)據(jù)圖表化

2)手動AI制作圖形

2. 版式布局技巧

1)AI自動生成排版

2)AI版式挑選

3. 配色方案選擇

二、AI輔助PPT制作

1. 內(nèi)容框架設計

1)如何利用AI生成框架

2)如何利用AI修改文案

2. 圖表美化技巧

1)AI制作數(shù)據(jù)圖表

2)AI結合Excel制作圖表

實操練習:制作一份季度財務分析匯報PPT

第五講:AI使用的安全與邊界

章節(jié)說明:了解AI使用的安全邊界,確保合規(guī)使用。

一、數(shù)據(jù)安全四大原則

1. 敏感信息保護

1)不要上傳真實的報表到陌生AI工具平臺

2)盡量使用國內(nèi)AI工具

2. 數(shù)據(jù)脫敏處理

——通過AI腳本方式給數(shù)據(jù)脫敏

3. 合規(guī)性檢查

1)謹慎使用AI提供的相關內(nèi)容

2)對于AI計算數(shù)據(jù)需要審查

二、AI使用邊界

1. 適用場景判斷

1)涉及公司相關機密的

2)內(nèi)容涉及用戶隱私的

3)涉及到財務敏感數(shù)據(jù)的

4)可能有一定外泄風險的

2. 風險防控措施

1)未經(jīng)許可不得使用境外AI工具分析數(shù)據(jù)

2)數(shù)據(jù)分層管理,用戶權限控制

總結與展望:

1. 課程要點回顧

1)核心技能總結

2)常見問題解答

3)實踐建議分享

2. AI財務未來展望

1)發(fā)展趨勢分析

2)能力提升建議

3)學習資源推薦

實操練習:制定個人AI應用計劃

廖老師

廖宏老師 AI效能提升專家

AI+新媒體營銷實戰(zhàn)專家

中國傳媒大學影視編導專業(yè)

15年品牌與數(shù)字化新媒體實戰(zhàn)經(jīng)驗

——專業(yè)平臺認證資深AI專家——

阿里達摩院人工智能訓練師(高級)

螞蟻集團Agent Engineer認證

商湯X小浣熊家族 AI+數(shù)據(jù)分析能力認證

豆包MarsCode AI Coding Engineer認證

豆包MarsCode AI+編程能力認證

訊飛開放平臺X訊飛星火 Prompt Engineer認證

互聯(lián)網(wǎng)營銷師(中級)、直播運營營銷師

企業(yè)微信認證私域運營師、字節(jié)跳動認證直播運營師

——科技、金融、媒體、醫(yī)美多行業(yè)數(shù)字化實戰(zhàn)背景——

曾任:深圳醫(yī)點通丨企業(yè)AI數(shù)字化顧問

曾任:香港亞太衛(wèi)視丨節(jié)目總監(jiān)、新媒體總監(jiān)、主持人

曾任:深圳奧視文化傳播(數(shù)字化營銷及辦公服務)丨執(zhí)行總經(jīng)理

曾任:普爾瀚達科技(金融數(shù)字化服務)丨產(chǎn)品總監(jiān) & 市場總監(jiān)

廣州美博會、深圳紫亞蘭大會、“華山論劍”大會特邀新媒體講師

擅長領域:AI本地化部署、AI項目落地、AI企業(yè)應用(常見AI辦公、企業(yè)AI智能體)、AI新媒體營銷、0代碼實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化提升……

» AI數(shù)字化工具資深應用大師:擅長主流的AI工具包括DeepSeek、coze智能體、ChatGPT、Claude、WPS、飛書、Trae、kimi、Qwen、通義、Dify、Stable diffusion、即夢、可靈、堆友、liblib.art、islide、墨刀、即刻設計、豆包Marscode等;專注于0代碼或低代碼輔導企業(yè),挖掘企業(yè)運營當中的薄弱點,通過定制化的解決方案,推動企業(yè)業(yè)務增長與創(chuàng)新。

» 百家企業(yè)AI數(shù)字化轉型領航者:曾利用AI技術為韓妃醫(yī)美、好大夫口腔、蘇州美贊貿(mào)易、成都志輝(基層醫(yī)院)、深圳神又奇餐飲、國藥一致等數(shù)百家企業(yè)提供管理、運營和營銷等全方位的AI數(shù)字化指導,幫助廣州睿本(貿(mào)易型)、神又奇餐飲等實現(xiàn)當月業(yè)績增幅20%-30%以上,企業(yè)運營效率提高12%-35%。

» 2000+員工AI效能提升導師:針對核心企業(yè)內(nèi)部辦公效率低下等問題,曾為國藥集團、雅迪、廣汽貿(mào)易、深圳陽光、中航健身會等企業(yè)提供AI數(shù)字化辦公效能輔導培訓,累計輔導場次600+,輔導學員近2000+人,人均辦公效率提升15%。

廖老師擅長運用AI技術增強企業(yè)數(shù)字化能力,成功輔導數(shù)百家企業(yè)實現(xiàn)智能化升級。其獨創(chuàng)的“AI+運營+營銷”三位一體賦能體系,已在科技、金融、媒體、醫(yī)美等多行業(yè)形成標桿案例。

他善于運用一系列先進的AI工具(如DeepSeek、coze智能體、即夢等)和技術,深度融合AI工具于企業(yè)業(yè)務及日常辦公場景,基于低代碼或者0代碼的方式,開創(chuàng)AI智能體應用模式,并通過構建完整的AI數(shù)字化營銷矩陣,助力企業(yè)實現(xiàn)人效提升、流程優(yōu)化與業(yè)務增長的全域突破。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

★ 開發(fā)企業(yè)AI數(shù)字化運營體系,輔導數(shù)百家企業(yè)提升數(shù)字辦公效能

01-為香港美祺貿(mào)易量身定制專屬客服服務智能體,支持基層一線員工及時獲取產(chǎn)品最新動態(tài),從而提供更加精準的服務,有效提升客戶銷售能力,公司月營業(yè)額增長14.5%。

02-針對深圳童畫童心門店人員數(shù)字化思維薄弱問題,開展AI數(shù)字化培訓提高員工工作效率。同時,根據(jù)其業(yè)務特點量身定制開發(fā)一套AI數(shù)字化運營體系,有效提升教育機構的運營效率和服務質量,學生及家長滿意度提升68%,學員續(xù)課率提高21%。

03-從產(chǎn)品體系到人員管理,幫助東莞容月城進行全面的AI數(shù)字化提升,提供AI數(shù)字化辦公效能輔導培訓,實現(xiàn)辦公效率提升24%,降低辦公成本32%。

★ 設計企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng),幫助數(shù)百家企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程

01-曾主導普爾瀚達的“鯨先分銷系統(tǒng)”開發(fā)項目,成功構建從核心企業(yè)至終端客戶的完整生態(tài)閉環(huán)。系統(tǒng)上線一個月內(nèi),用戶(經(jīng)銷商)數(shù)量迅速突破5萬。

02-與中國建設銀行深圳分行合作,主導開發(fā)國內(nèi)首個針對教培行業(yè)的數(shù)字人民幣預付費資金監(jiān)管平臺,實現(xiàn)從消費數(shù)據(jù)收集到資金監(jiān)管的全鏈路管理,開創(chuàng)了行業(yè)先河。

03-協(xié)助成都志輝進行內(nèi)部AI數(shù)字化改造,重點優(yōu)化電子醫(yī)務處理和患者檔案管理等關鍵工作流程,患者滿意度提升兩倍。

04-針對內(nèi)部財務與銷售短板,協(xié)助廣汽貿(mào)易定制AI數(shù)字化結算系統(tǒng),降低銷售風險,提高回款效率,降低公司業(yè)務成本12%,提高工作效率5%。

★ 構建完整的AI數(shù)字化營銷體系,助力企業(yè)提升內(nèi)容傳播效果

01-主導構建亞太衛(wèi)視的全方位新媒體矩陣,涵蓋包括微博、官方網(wǎng)站、移動應用(APP)、微信公眾號及小程序在內(nèi)的多個平臺,創(chuàng)新性地應用IPTV技術拓展農(nóng)村市場,與國內(nèi)數(shù)十家縣域電視臺建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,成功提升廣告收益達150%。

02-協(xié)助一心堂(深圳)升級AI數(shù)字化營銷系統(tǒng),將AI技術應用于新媒體營銷中,有效提升銷售人員的營銷能力,使得公司在半年內(nèi)的業(yè)績環(huán)比增長35%。

03-成功構建涵蓋【全民評測】、【深圳好多車】、【AnyCar】等多個優(yōu)質賬號的新媒體矩陣,內(nèi)容涉及評測、汽車以及生活方式等多個領域。全網(wǎng)粉絲量突破1000萬大關,且內(nèi)容傳播量持續(xù)增長,已成為行業(yè)內(nèi)公認的標桿案例。

主講課程:

《DeepSeek職場辦公效能高效提升法》

《DeepSeek賦能銀行業(yè)務場景實戰(zhàn)應用》

《DeepSeek賦能財務人員工作效率提升》

《DeepSeek賦能銷售崗位工作效率提升》

《如何0代碼構建企業(yè)新媒體智能體》

《AI+短視頻營銷(抖音、視頻號、小紅書》

《AI賦能新媒體:內(nèi)容創(chuàng)作全流程實戰(zhàn)》

《零代碼AI工具指南:輕松打造高效新媒體運營智能體》

授課風格:

互動探究:通過精心設計的問題鏈引導思維,激發(fā)學員自我探索的欲望,幫助學員不僅理解“是什么”,更掌握“為什么”和“如何做”。

案例驅動:精選多個行業(yè)頂尖案例,深入挖掘其背后的策略邏輯,將抽象的理論知識具象化,讓學員在真實情境中感受知識的應用魅力,提升學習內(nèi)容的實際操作性和記憶點。

風趣幽默:老師以風趣幽默的方式講解復雜概念,營造一個充滿活力、積極向上的課堂環(huán)境,使得嚴肅的知識變得輕松易懂。

實戰(zhàn)導向:強調理論與實踐相結合,利用實際案例作為教學素材,通過模擬實戰(zhàn)的方式,讓學員在課程中就能體驗到真實的工作挑戰(zhàn),從而有效提高解決問題的能力,并激發(fā)學習熱情。

部分服務客戶:

騰訊、TCL、陀螺科技、建設銀行深圳分行、中國民生銀行總行(各省分行)、廣發(fā)銀行深圳支行、華潤銀行總行、蘇寧銀行、韓妃醫(yī)美集團、深圳陽光醫(yī)療美容集團、深圳博愛醫(yī)療集團、好大夫口腔集團、貨拉拉、正新雞排、深圳廣電集團移動頻道等

部分客戶評價:

特別感謝廖老師的培訓與指導,讓我對如何利用AI優(yōu)化業(yè)務流程有了全新的認識,找到了解決現(xiàn)有項目瓶頸的新思路。廖老師非常注重實踐應用,提供的工具和方法論直接幫助我們提升了20%的工作效率。強烈推薦給任何想要在AI時代領先一步的企業(yè)和個人!

——中國民生銀行總行廣州支行 總行科技部 鄧總

通過豐富的實際案例分享和互動式的學習體驗,讓我對如何運用AI技術改善日常辦公效率有了深刻的理解。特別是關于AI自動化處理文檔和數(shù)據(jù)分析的實戰(zhàn)技巧,讓我發(fā)現(xiàn)了優(yōu)化現(xiàn)有工作流程的新途徑。廖老師不僅理論基礎扎實,而且非常注重方法的實際應用,所介紹的工具和策略直接幫助我們減少了約30%的手動操作時間。

——建設銀行深圳分行 深圳建行場景部 黃總

非常感謝廖老師團隊幫助我們實現(xiàn)加盟商在小程序訂貨時能借助銀行賬戶體系快速分賬,極大地簡化了我們的財務處理流程,不僅高效而且非常貼合我們的實際業(yè)務需求,真正幫助我們在AI數(shù)字化轉型的路上邁出了重要一步。感謝他們的專業(yè)支持和創(chuàng)新解決方案!

——正新雞排 數(shù)字化負責人 諸總

廖老師團隊不僅提供全面的第三方支付服務,包括技術對接、產(chǎn)品優(yōu)化,還為我們進行詳盡的內(nèi)容培訓,確保我們能充分利用這些新工具和流程。他們的專業(yè)知識和實踐方案成功將我們的對公轉賬業(yè)務與訂單流進行了智能關聯(lián),大幅提升了B2B支付效率。

——騰訊金融科技 企業(yè)支付板塊 甘總

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