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課程介紹：

在數(shù)字化辦公時代，人工智能技術已滲透到工作全場景。企業(yè)流程加速線上化，95%的崗位面臨與AI協(xié)作的新常態(tài)。然而，海量文檔處理、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合與分析、精準決策支持等需求，正形成新的效率天花板。

在這樣的背景下，AI技術逐漸成為解放力量的關鍵。通過自動化處理和智能輔助，AI工具能夠幫助辦公人士完成繁瑣的文書及事務性工作，從而提升效率；能夠激發(fā)想象力和創(chuàng)造力，從而提升工作的質(zhì)量。

2025年初始，在這場變革中，DeepSeekAI異軍突起，作為一款高效的文本生成、編輯和分析工具，展現(xiàn)了強大的能力和潛力。DeepSeek作為國產(chǎn)的大模型，以性能、開源和成本顛覆了國內(nèi)外AI產(chǎn)業(yè)。對我們的企業(yè)，對在企業(yè)工作的個體意味著什么？

通過使用DeepSeekAI，辦公人士可以顯著減少重復性工作的時間和精力，專注于內(nèi)容的核心表達和決策的關鍵分析。案例研究顯示，一些采用AI工具的企業(yè)，其文書完成時間縮短了30%，同時提升了文本的準確性和一致性。而開源大模型也有助于企業(yè)做私有化部署，從而提高業(yè)務能力和數(shù)據(jù)的安全性。

本課程基于飛書、釘釘?shù)華I的全新功能，幫助企業(yè)學員掌握從基礎操作到高級應用的全流程技能，通過實戰(zhàn)案例與場景化練習，提升團隊協(xié)作效率與數(shù)據(jù)管理能力，落地AI驅(qū)動的業(yè)務系統(tǒng)。

課程對象

企業(yè)管理者、核心骨干、員工

課程收益：

1、深入理解AI的能力和價值，掌握與AI工具高效溝通的關鍵原則和技巧

2、學會借助多維表搭建企業(yè)輕量化業(yè)務系統(tǒng)，提升組織工作效率和個人專業(yè)技能

3、掌握AI生成功能與自動化流程設計，減少重復性工作，提升工作質(zhì)量

4、提效：舉一反三，用AI思維武裝個體和組織，優(yōu)化并提升各場景下的業(yè)務效率

課程亮點

實戰(zhàn)性強：結(jié)合飛書、釘釘?shù)華I新功能，提供豐富的實戰(zhàn)案例和場景化練習

內(nèi)容科學：從理論認知到實踐應用，構(gòu)建完整的 AI 辦公知識體系。

系統(tǒng)性高：深入剖析釘釘/飛書等平臺。內(nèi)容涵蓋報告、PPT、數(shù)據(jù)、協(xié)作等多個辦公場景的 AI 應用

實用性強：教授如何利用AI工具解決實際工作中的痛點，提升個人與組織效能

課程大綱

第一講：認知重塑——AI構(gòu)建未來競爭力

案例：AI技術如何改變行業(yè)生態(tài)

一、國內(nèi)外生AIGC發(fā)展應用介紹

二、AI重新定義傳統(tǒng)工作模式

機遇：

個體 - 解放雙手，讓創(chuàng)意得到最大限度發(fā)揮

企業(yè) - 最小成本，構(gòu)建智能化的應用平臺

三、AI技術在職場的四大應用方向

1. 大語言模型，輔助職場文本/文稿高效創(chuàng)作

2. 圖片大模型，輔助職場呈現(xiàn)可視化

3. 音頻大模型，輔助會議紀要高效撰寫

4. 視頻大模型，讓匯報更有生動性

四、企業(yè)級AI應用的構(gòu)建

- 釘釘AI

- 飛書AI

- 核心功能解析

第二講：掌握AI——與AI高效溝通的秘籍

一、DeepSeek各版本的能力范圍及限制

1. 基礎模式V3：適合規(guī)范性任務

2. 深度思考R1：適合深度思考，創(chuàng)意發(fā)揮性任務，幻覺嚴重

3. 聯(lián)網(wǎng)模式：獲取最新信息，與R1組合使用

二、向DeepSeek提出需求的結(jié)構(gòu)話術

——“IOS”提示詞框架，讓DeepSeek精準運行

DeepSeek提示詞設計的關鍵原則：明確目標、結(jié)構(gòu)化輸入、提供上下文、預期格式控制

三、快速提升DeepSeek輸出質(zhì)量的三個方法

1. 分步引導

2. 角色設定法

3. 限定與排除

四、AI提升辦公效能的具體應用

1. AI+深度信息檢索

2. AI+PPT快速生成

3. AI+快速響應職場寫作

4. AI+快速生成創(chuàng)意圖片/視頻

5. AI+高效搞定會議紀要

6. AI+數(shù)據(jù)分析可視化

第三講：智能寫作——基于AI搭建輕量業(yè)務系統(tǒng)

一、智能文檔編輯：文思泉涌，化身職場筆桿子

1. AI 輔助構(gòu)思與大綱生成

2. AI 智能草稿與內(nèi)容填充

3. AI 寫作潤色與風格調(diào)整

二、腦力加速器：在線腦圖讓思維可視化

——核心功能解析

1. 腦圖的優(yōu)勢與應用場景

2. 節(jié)點創(chuàng)建、編輯與層級調(diào)整

3. 主題樣式與布局美化

——利用腦圖進行思維發(fā)散

1. 主題聯(lián)想與關鍵詞擴展

2. 多分支發(fā)散與聚合

3. 知識點整理與關聯(lián)

三、零延遲協(xié)作：在線白板實時共創(chuàng)秘籍

——白板核心功能

1. 畫筆、圖形、文本等基礎工具

2. 模板庫與素材引用

3. 無限畫布與縮放功能

——實時多人協(xié)作實踐

1. 多光標同步編輯與查看

2. 評論、批注與反饋機制

3. 白板會議與遠程演示

——白板在創(chuàng)意發(fā)散與問題解決中的應用

1. 自由構(gòu)思與創(chuàng)意碰撞

2. 流程梳理與原型設計

3. 問題分析與解決方案探討

四、從創(chuàng)作到?jīng)Q策：智能文檔多人共創(chuàng)指南

——文檔基礎協(xié)作功能

1. 文檔共享與權(quán)限管理

2. 實時評論與@提及

3. 版本歷史與恢復

——多人在線協(xié)同編輯

1. 多光標同時編輯

2. 沖突解決與合并

3. 文檔模板與樣式統(tǒng)一

五、智能排版：讓文檔更有顏值

——文檔排版基礎原則

1. 字體選擇與搭配

2. 行距、段落間距與頁邊距

3. 標題層級與視覺引導

第四講： AIPPT生成器——告別加班的設計工廠

一、邏輯重構(gòu)術：AI幫你把碎片靈感變成清晰框架

1. 靈感捕捉與初步梳理

2. AI 大綱生成與優(yōu)化

3. 邏輯檢查與重構(gòu)

二、全自動生產(chǎn)線：從大綱到精美PTT的極速轉(zhuǎn)換

1.從大綱到初稿的自動化

2.大綱導入與解析

3.快速排版與元素添加

三、智能美化大師：告別土味PPT的5個AI秘技

秘技一：智能配色與主題

秘技二：AI 圖片與圖標優(yōu)化

秘技三：文本排版與字體推薦

秘技四：AI 動畫與轉(zhuǎn)場效果

秘技五：智能布局與對齊

四、內(nèi)容提煉：讓信息精準呈現(xiàn)

1. AI一鍵提煉PPT封面標題

2. AI一鍵清洗大段文本，使其結(jié)構(gòu)化

3. AI快速提煉金句/模型

第五講：AI數(shù)據(jù)處理器——讓數(shù)據(jù)自己說話

一、函數(shù)翻譯官：用白話文生成復雜Excel公式

1.AI 理解自然語言需求

2.AI 生成 Excel 公式

二、代碼自動化：不懂編程也能用的數(shù)據(jù)處理機器

1.AI 數(shù)據(jù)清洗與預處理

2.AI 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與整合

3.AI 自動化數(shù)據(jù)報告生成

三、告別數(shù)據(jù)孤島：AI表格智能協(xié)作流水線

1.數(shù)據(jù)共享與權(quán)限管理

2.跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同分析

3.AI 智能數(shù)據(jù)同步與更新

四、告別重復勞動：AI表格自動化工作流

1.梳理工作流程

2.設定數(shù)據(jù)自動化流程

3.數(shù)據(jù)提醒與消息發(fā)送

4.儀表盤自動同步

——練習：信息1s收集:用AI打造情報收集助手

第六講 ：從手動到智能——開啟智能辦公新時代

智能秘書： AI一鍵總結(jié)IM消息

會議秘書：會議日程智能管理

告別繁瑣整理:AI會議紀要全自動生成

知識庫自動化：AI協(xié)助一鍵開啟專題材料自動撰寫

智能翻譯：讓你輕松拿捏多國語言

AI助理：陪伴你工作的每一刻

課程答疑/總結(jié)

杜老師

AI應用與效能提升實戰(zhàn)專家

AL加速式學習法課程設計師認證

資歷背景

華中科技大學工商管理碩士（MBA）

武大，湖工大、西科大特邀講師

知名500強外資企業(yè)人才發(fā)展專家，15年培訓管理工作經(jīng)驗

AL加速式學習法引導師 認證

AL加速式學習法課程設計師 認證

SPOT國際團隊引導師© 認證

ACI國際注冊職業(yè)培訓師 認證

崗位經(jīng)驗內(nèi)化© 項目導師

在線學習項目設計© 認證導師

左圓右方-創(chuàng)新思維與問題解決© 認證導師

管理魔法鏡© 認證導師

金山 KVP（最具價值專家），KOS 演示專家

微軟、谷歌、領英、亞馬遜、達摩院、訊飛 Generative AI證書

授課經(jīng)驗

杜新星老師擁有15年企業(yè)培訓管理經(jīng)驗，在企業(yè)內(nèi)部有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)歷。

3年，完成了企業(yè)人才培養(yǎng)體系，從0到1建設，搭建企業(yè)大學雛形；

5年，推動了全面的課程體系建設，帶領團隊開發(fā)超過100門內(nèi)部課程。建立了積極學習的組織文化。為公司內(nèi)部及合作伙伴超過100個組織和公司開展組織培訓賦能，打造出開放、坦誠的溝通文化，建設成一流的學習型組織；8年，主導人才發(fā)展項目，通過促動、行動學習等技術，圍繞企業(yè)文化、干部畫像等課題進行深度賦能，為企業(yè)搭建人才梯隊，幫助企業(yè)實現(xiàn)了從發(fā)展期到穩(wěn)定期的跨越。培育120+核心干部，公司業(yè)績實現(xiàn)230%的增長。

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