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【課程簡介】

本課程系統(tǒng)講授了AI在HR表格在招聘管理、員工關系、員工培訓、考勤年假、薪酬績效5大模塊中的實戰(zhàn)應用。通過精選實際案例分析操作演示，幫助HR熟練運用各種實用技巧，來解決各個場景中的問題，學以致用，提高自身表格技巧和工作效率！

【培訓對象】

HR人員

【課程收益】

1)幫您樹立正確高效設計HR表格規(guī)范

2)為您提供非常實用快捷鍵和操作技巧

3)熟練運用函數(shù)查找信息、多等級判斷等

4)解決5大場景數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、圖表呈現(xiàn)

5)熟練運用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計報表、并生成圖表

6)數(shù)據(jù)增加或修改，一鍵更新報表數(shù)據(jù)和圖表信息

【授課版本】

金山WPS或微軟Office

【課程大綱】

第一章招聘管理

1.1如何設計各部門招聘需求表格

1.1.1如何讓各部門輸入規(guī)范的需求人數(shù)、到崗時間

1.1.2如何提供下拉框讓各部門選擇招聘原因

1.1.3部門列內容已輸入，如何讓崗位列只能選擇該部門下的崗位

1.1.4已確定的表格，如何不讓別人隨便修改

1.1.5如何讓知道密碼的人才能修改指定區(qū)域

1.1.6輸入正確密碼才能打開表格

1.2如何匯總各部門招聘需求表格

1.2.1復制粘貼大法

1.2.2WPS合并表格

1.2.3Power Query合并表格

1.2.4SQL代碼合并表格

1.2.5VBA宏合并表格

1.3如何跟蹤各部門招聘完成進度

1.3.1如何根據(jù)筆試和面試成績計算最終成績

1.3.2如何根據(jù)最終成績計算排名

1.3.3如何根據(jù)最終成績顯示成3種顏色

1.3.4如何根據(jù)最終成績判斷是否錄用

1.3.5如何快速計算各個崗位已招聘了多少人

1.3.6如何快速計算各個崗位招聘完成進度

1.3.7如何制作漏斗圖直觀呈現(xiàn)招聘各環(huán)節(jié)人數(shù)

1.3.8如何制作條形圖直觀呈現(xiàn)各部門招聘完成比例

第二章員工關系

2.1如何從身份證中提取有用信息

2.1.1如何通過身份證號提取生日

2.1.2如何通過身份證號判斷性別

2.1.3如何通過身份證號計算年齡

2.1.4如何通過身份證號計算還有幾年退休

2.2如何讓員工信息表自動提示

2.2.1如何不允許輸入重復的員工號

2.2.2如何讓轉正日期、合同到期提前15天標記提醒

2.2.3如何讓生日提前15天標記提醒

2.3員工信息表常用操作

2.3.1如何標記出一列的唯一值

2.3.2表格下拖時，如何保持表頭一直顯示

2.3.3如何快速放大或縮小表格

2.3.4工作表太多如何快速找到想要的工作表

2.3.5如何根據(jù)入職日期自動計算轉正日期

2.3.6如何從員工花名冊表中抓取信息至員工信息檔案表

2.3.7如何優(yōu)先按部門，其次按職務排序

2.3.8如何按指定城市、區(qū)域、產(chǎn)品排序

2.3.9每年入職離職人數(shù)統(tǒng)計分析

2.3.10如何計算每月各部門的人力成本

2.3.11崗位人數(shù)、年齡結構、學歷組成等統(tǒng)計分析

2.3.12如何制作動態(tài)HR綜合看板

第三章員工培訓

3.1如何設計規(guī)范的培訓記錄表格

3.1.1兩種表格理念

3.1.2表格設計容易犯的錯誤

3.1.3規(guī)范表格設計要求

3.2如何高效統(tǒng)計培訓結果

3.2.1如何計算今年總共培訓了多少場次、參與培訓人數(shù)

3.2.2如何計算各部門參與培訓人數(shù)、每人培訓時長

3.2.3如何計算各類課程受歡迎程度及直觀呈現(xiàn)

第四章考勤年假

4.1如何快速計算帶薪年假

4.1.1如何輸入年月日星期

4.1.2如何根據(jù)工齡計算帶薪年假天數(shù)

4.1.3根據(jù)日期計算當月天數(shù)和最后一天日期

4.1.4根據(jù)日期計算當月的工作天數(shù)

4.1.5根據(jù)日期如何計算出是該年的第幾周星期幾

4.1.6如何快速標記出周六周日

4.2如何快速計算考勤記錄

4.2.1如何計算每天首次打卡到末次打卡時間

4.2.2根據(jù)打卡時間判斷是否遲到早退

4.2.3根據(jù)打卡記錄計算加班時長

4.2.4如何設計部門月度考勤表

4.2.5如何制作年度月度下拉框

4.2.6如何讓標題自動顯示當月的每一天

4.2.7如何計算員工事假、病假等應扣除多少錢

第五章薪酬績效

5.1如何高效計算員工福利

5.1.1如何計算不同員工不同項目業(yè)績

5.1.2如何快速得到業(yè)績前3名或后3名

5.1.3如何快速得到多個不同部門不同項目的信息

5.1.4如何計算篩選后的業(yè)績總和

5.1.5如何根據(jù)不同業(yè)績不同提成比例計算提成金額

5.1.6如何按不同城市不同工齡計算出差補貼

5.1.7如何按不同崗位不同考核分數(shù)計算年終獎金

5.1.8如何讓考核分數(shù)不顯示數(shù)值只顯示等級

5.1.9如何計算不同部門、獎金區(qū)間人數(shù)

5.1.10如何表達計劃與實際對比圖表

5.1.11如何動態(tài)呈現(xiàn)每月每位員工每個項目獎金

5.1.12如何制作動態(tài)員工綜合測評雷達圖

5.2如何理解和計算個稅

5.2.1簡單了解速算扣除數(shù)

5.2.2Vlookup計算個稅

5.2.3Max函數(shù)計算個稅

5.2.4個稅簡易計算模板

5.3如何快速把工資表轉化為工資條

5.3.1WPS表格工資條群發(fā)

5.3.2添加輔助信息+排序法完成簡易工資條

5.3.3Index函數(shù)或Offset函數(shù)完成簡易工資條

王老師

王老師簡介

一直專注職場辦公領域

WPS、Office都是大師

4套國家版權精品課程

連續(xù)5年擔任金山KVP

7年世界500強培訓經(jīng)驗

幾個常用頭銜：

全國培訓師大賽全國總決賽評委

工信部AI智能體應用工程師(高級)

AI智能體應用開發(fā)工程師(高級)

DeepSeek綜合應用專業(yè)技術證書

人工智能訓練師(高級)

高級職業(yè)培訓師、高級企業(yè)培訓師

WPS精品課特約專家(首批)

金山授權培訓師(KS)

金山辦公認證培訓師(KCT)

金山辦公最有價值專家(KVP)

金山辦公軟件認證(KOS大師)

微軟辦公軟件國際認證(MOS大師)

國家版權課《AI驅動智能辦公》

國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》

國家版權課《玩轉AI繪圖音視頻》

國家版權課《大數(shù)據(jù)時代職場辦公必備技能》

90秒王老師介紹：

王老師是工信部、金山辦公、微軟官方認證的專家，更是AI與Office深度融合的實戰(zhàn)專家。手握4套國家版權課程，連續(xù)5年榮獲金山辦公最有價值專家稱號，代表了在該領域的最高榮譽與持續(xù)影響力！

王老師的專業(yè)背景根植于實戰(zhàn)：15年辦公軟件實戰(zhàn)經(jīng)驗，讓他對業(yè)務痛點感同身受；7年世界和中國500強企業(yè)超700+場培訓經(jīng)驗，讓他深知如何為通信、電力、煙草、銀行、高校、政企等頂尖單位量身定制解決方案，真正實現(xiàn)效率躍遷！

王老師的課程不是簡單的軟件教學，而是經(jīng)過市場驗證的效率提升實戰(zhàn)方法。他能教會您如何用AI為Office賦能，將重復勞動變?yōu)橹悄茏詣踊?，讓工作效率呈幾何級?shù)增長，深得客戶及學員的認可和高度評價！

最受歡迎課程

課程主題課程時長

國家版權課《AI驅動智能辦公》2~3天

國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》2天

國家版權課《玩轉AI繪圖視頻》1天

國家版權課《大數(shù)據(jù)時代職場人必備技能》2~4天

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精品課《AI助力玩轉ExcelWord》1~4天

精品課《AI助力玩轉PPTWord》1~3天

老師授課風格

內容全面，聚焦實戰(zhàn)：

課程內容囊括了日常高效辦公的各類技巧與核心應用場景，確保所學即所用。

認真細致，負責到底：

授課耐心負責，關注學員的掌握情況，力求讓每位學員都能跟得上、學得會。

真實案例，直觀生動：

使用來自真實工作的案例進行教學，學員聽完就能立刻應用到自己的實際工作中，無縫銜接。

授人以漁，啟發(fā)思維：

不僅傳授具體操作方法（授之以魚），更注重講解背后的邏輯與思路（授之以漁），并通過親自演示和總結擴展，激發(fā)學員舉一反三的能力。

現(xiàn)學現(xiàn)用，鞏固強化：

采用“講解+練習”的沉浸式教學模式，確保學員在課堂上就能通過練習鞏固知識，從而實現(xiàn)當堂消化、課后就能靈活應用的目標。

部分服務客戶

國家機關：河南省稅務局、北京房山區(qū)退役軍人局、舟山市統(tǒng)計局、國家能源黃驊港務、國家能源天津公司、合肥科技局等

通信行業(yè)：江蘇移動(六期)、陜西移動(四期)、北京移動、新疆移動(二期)、江蘇宿遷移動(直播)、四川移動、江蘇宿遷移動、江蘇無錫移動(直播)、浙江移動、青海移動、湖北襄陽移動、江蘇泰州移動、北京聯(lián)通云數(shù)據(jù)(四期)、黑龍江聯(lián)通(二期)、江蘇南京聯(lián)通、江蘇宿遷聯(lián)通、中國聯(lián)通華盛通信、貴州電信(八期)、深圳電信(五期)、中移鐵通等

煙草行業(yè)：云南中煙(十期）、江西煙草(八期)、合和集團、湖北中煙、廣西煙草、曲靖卷煙廠(二期)、曲靖卷煙廠與福牌實業(yè)、紅河卷煙廠、湖北紅安卷煙廠、黃鶴樓科技園(二期)、廣州煙草(三期)、安徽中煙、南寧卷煙廠、武漢卷煙廠、黃山卷煙廠、合肥卷煙廠、宜昌卷煙廠等

金融行業(yè)：江西郵儲(三電力行業(yè)：國網(wǎng)湖北(五期)、國網(wǎng)湖南邵陽(四期)、國網(wǎng)山西(四期)、國網(wǎng)泰州(五期)、國網(wǎng)南通、國網(wǎng)連云港(四期)、國網(wǎng)內蒙古、國網(wǎng)太原、國網(wǎng)平湖、國網(wǎng)宿遷、國網(wǎng)鄭州、國網(wǎng)武漢、國網(wǎng)恩施、國網(wǎng)孝感、安徽皖能股份、國網(wǎng)壽縣、國網(wǎng)仙桃、明都能建(三期)、南京華群能源(二期)、國網(wǎng)懷寧、國網(wǎng)常州(二期)、國網(wǎng)寧波北侖、中國華電廣州大學城華電新能源、中國華電福新廣州能源、中國華電曲阜電廠(二期)、安徽桐城抽水蓄能、國網(wǎng)南京、邢臺環(huán)城、國網(wǎng)荊州、國網(wǎng)隨州、國網(wǎng)寧夏中衛(wèi)、國網(wǎng)江蘇、國網(wǎng)鹽城建湖(二期）、國網(wǎng)安徽、國網(wǎng)金華磐安、國網(wǎng)煙臺、國網(wǎng)孝感、國網(wǎng)宜昌(二期)、南網(wǎng)柳州(二期)、南網(wǎng)南寧、南網(wǎng)深圳、南網(wǎng)貴州安順、南網(wǎng)玉溪、南網(wǎng)百色、常熟發(fā)電廠、四川科銳得、山東電工電氣、恒興電建、內蒙古電力等

期)、北京工行總部、合肥招行、安徽農(nóng)行(直播)、昆山農(nóng)行、南京人行、合肥銀聯(lián)、廣西郵儲(二期)、上海銀行、浦發(fā)銀行長沙分行、內蒙古工行、浙商銀行、宣城廣德農(nóng)商行、平湖農(nóng)商行、眾勢信用、永贏金融租賃、上海太平人壽、南京紫金保險、合肥濱湖投資集團、合肥興泰資本、安徽農(nóng)金等

高等院所：華中農(nóng)業(yè)大學、西安財經(jīng)大學、安徽師范大學(四期)、阜陽師范大學(四期)、合肥大學(四期)、南昌健康職業(yè)、北京師培(直播)、北京多所高校(直播)、江夏職業(yè)技校、武漢電力職業(yè)等

工業(yè)制造：晉能控股裝備制造(六期）、上海中海油(二期)、天津中海艾普油氣(二期)、浙江三澳核電站、涼山礦業(yè)、圣奧化工、北京燃氣(直播)、北京平谷燃氣(直播)、江西江投油氣、上海富鴻新能源、內蒙古伊泰集團、云南華聯(lián)鋅銦、杭州華旺新材料、杭州華新科技、寧波工投集團、寧波上汽大眾(三期)、中國航發(fā)燃機、東風康明斯、三源集團、興澄特鋼、龍嘉摩托車、鼎安電器、聯(lián)華汽車、遠輝照明、望通鎖業(yè)、磨致機械、武漢太平愛克電線電纜等

交通運輸：西安郵區(qū)中心(二期)、北京中國郵政、中鐵十局(二期)、義烏交旅(二期)、中鐵三局、深圳外輪代理、新朔鐵路、安徽開源路橋、云南建投三公司、中建西部建設、中交四航三、中建三局一鋼構公司、蘇交科集團、海港集團北礦司、合肥軌道(二期)、重慶中新機場等

生物醫(yī)藥：石家莊市生物醫(yī)藥園、安徽天星醫(yī)藥、正大天晴藥業(yè)集團、山東瞬豐生物科技、安徽中科中渙、寧波健信核磁技術等

水利環(huán)境：水電八局(二期)、廣州水投集團、杭州市水務集團、東海集團、湖北環(huán)交中心、勁旅環(huán)境、合肥污水處理廠等

食品飲料：貴州茅臺集團(三期）、古井集團、上海益民食品、浙江古越龍山紹興酒、浙江農(nóng)發(fā)實業(yè)等

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