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【課程背景】

Word 不僅僅是一個簡單的“碼字”工具，在企業(yè)中，它更需要被提升到技術(shù)層面。如何對幾百頁的文件進(jìn)行快速排版，掌握長篇文檔正確且快速的排版流程，將復(fù)雜的問題條理化，再將流程熟練運用并使其體系化，能夠顯著提高工作效率。

【課程收益】

熟練掌握文檔編輯處理技巧；

精準(zhǔn)掌握公文的書寫格式規(guī)范性；

全面掌握圖文混排的技巧及應(yīng)用；

靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用；

【課程特色】

邏輯清晰；注重實戰(zhàn)，學(xué)之能用；全心投入，案例精彩

【課程對象】

企業(yè)總經(jīng)理及銷售，文員，商務(wù)，行政，人力資源，技術(shù)等崗位人員，以及需要提升排版技術(shù)的辦公人員

【課程大綱】

一、文字排版學(xué)習(xí)引導(dǎo)

公文排版格式要求

長篇文檔排版核心

專業(yè)文檔排版流程

二、日常實用排版技巧

1、Word工作界面優(yōu)化

優(yōu)化工具選項卡，打造高效工作環(huán)境

選擇在線模版，體驗原汁原味的微軟模版

文檔視圖模式常見問題

頁面排版顯示與縮放

2、快速編輯文本及處理技巧：

輸入法（中英切換、半角全角區(qū)分）

快速添加商務(wù)特殊符號（快捷鍵）

快速輸入常見短語（自動更正）

快速選定的快捷鍵（快捷鍵分享）

文本信息模塊巧妙應(yīng)用（文檔部件）

獲取網(wǎng)頁文本及整理（批量刪除特殊符號/換行/空格等）

多文件快速合并的方法（文件中的文字）

3、文本格式設(shè)置

中文英文字體設(shè)置原則（區(qū)分）

文字重點突出，強(qiáng)調(diào)格式應(yīng)用

文字效果設(shè)置（上標(biāo)/下標(biāo)/隱藏/字母大小寫）

文字標(biāo)注拼音

中文版式（縱橫混排/合并字符/雙行合一）

4、段落特殊工具的應(yīng)用：

段落設(shè)置縮進(jìn)與行間距

應(yīng)用段落項目符號和多級列表符號

制表符應(yīng)用（整齊對齊設(shè)置）

5、文檔打印設(shè)置與保存

頁面設(shè)置（頁邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等）

打印相關(guān)（打印縮放/打印部分內(nèi)容）

保存與編輯PDF文檔

不同版本兼容性問題

三、長篇文檔排版技術(shù)

1、標(biāo)題樣式的應(yīng)用以及大綱結(jié)構(gòu)調(diào)整:

標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式應(yīng)用（標(biāo)題1，標(biāo)題2）

批量更改樣式格式的3種方法

創(chuàng)建新樣式格式

段落換行與分頁（孤行控制/段中不分頁等）

2、編號與標(biāo)題樣式的套用及公文規(guī)范格式:

根據(jù)公文規(guī)范格式設(shè)置標(biāo)題格式

套用編號與標(biāo)題樣式（修改編號及縮進(jìn)等）

保存樣式及將其應(yīng)用到其他文檔

3、文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整高級應(yīng)用：

快速調(diào)整文檔段落（鼠標(biāo)拖動即可）

創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔

多文件快速拆分和合并（鏈接）

4、目錄自動生成及注意事項: 、

自動生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄

設(shè)置大綱目錄級別和格式

注意事項：更新整個目錄（頁碼）

5、頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:

常規(guī)頁眉頁腳設(shè)置與不同頁眉頁腳

刪除頁眉橫線或改為其他線條

首頁不顯示，修改第某頁從1開始

設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳

設(shè)置頁眉顯示章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容

設(shè)置紙張方向（橫/縱交叉）

6、封面設(shè)計及保存:

使用內(nèi)置封面

自定義封面（插入控件等）

四、文檔對象的編輯與處理

1、插入表格及Excel表格:

插入表格與繪制表格，繪制斜線表頭

表格平均行高與列寬和調(diào)整表格的大小

單元格合并與拆分和表格的拆分應(yīng)用

表格中有大量空白如何跨頁設(shè)置

在表格中快速添加自動序號

表格中的計算與排序

文本與表格互轉(zhuǎn)

跨頁顯示標(biāo)題行

引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表

2、插入圖片及圖片排版:

圖片大小與裁剪

使用表格方法，插入整齊劃一的圖片

圖片版式選擇

批量導(dǎo)出文檔中的圖片

3、插入圖形及繪圖工具應(yīng)用:

使用畫布插入圖形

圖形繪制及格式設(shè)置

圖形動態(tài)鏈接與統(tǒng)一調(diào)整

4、文檔對象題注與生成目錄

插入對象題注及編號設(shè)置

自動生成圖表目錄

五、與其他office軟件的協(xié)作

1、郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用:

郵件合并數(shù)據(jù)源要求

設(shè)計主文檔及引用數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)篩選控制

2、郵件合并案例:

工資條

帶照片的信息卡

六、文檔審閱與安全

1、文檔修訂與批注工具

2、文檔修訂保護(hù)設(shè)置

3、文檔合并與版本對比

4、文檔添加水印

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認(rèn)證講師（MCT）

微軟MOS認(rèn)證大師（Master）

微軟Excel專家級（2010/2013/2016 Expert）

微軟Word專家級（2010/2013/2016 Expert）

4年在校執(zhí)教，2年企業(yè)行政人事經(jīng)驗

近10多年的企業(yè)/院校培訓(xùn)經(jīng)驗

【個人簡介】

王玥老師從事多年的學(xué)校培訓(xùn)及職業(yè)化辦公應(yīng)用技能方面的教育與應(yīng)用研究，具有豐富的理論及教學(xué)經(jīng)驗。近10年以來一直致力于從事office培訓(xùn)，為多家企業(yè)（國企、外企）、事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn)，積累了更豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應(yīng)用案例；通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，設(shè)計方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實現(xiàn)性。講課注重實效，互動提問，講練結(jié)合，并強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)的思路和方法，學(xué)而能用，使學(xué)員受益匪淺。

部分培訓(xùn)單位及場次：

工行（6場次）外交服務(wù)（15場次）西門子（40場次）戴姆勒（25場次）

中石化（18場次）中國電力（8場次）投資銀行（10場次）中石油（15場次）

英使館（8次）美使館（6場次）瓦里安（10場次）東麗職教（9場次）

聯(lián)想（6場次）空中客車（6場次）中海油（6場次）諾華制藥（8場次）

外企商會（8場次）默克化工（6場次）大慶油田（6場次）北京地稅（6場次）

大學(xué)講座（10場次）中國電信（6場次）中國移動（3場次）中建一局（2場次）

中新社（1次）中國航天（6場次）喬治臨床（4場次）中國銀行（4場次）

河北煙草（3次）首都信息（4場次）山東煙草（10場次）三星數(shù)據(jù)（6場次）

勵德博覽（3場次）喬治臨床(4場次)中電匯智（4場次）豐田汽車（4場次）

航港（4場次）

已走訪近300家線下企業(yè)，通過培訓(xùn)客戶員工提升了自身的技能水平，與同事之間的交流，匯報領(lǐng)導(dǎo)的文件更加快捷及更有針對性，大大提升了溝通效率，并且也與部分企業(yè)事業(yè)單位建立了線上培訓(xùn)，減少交通成本。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：10多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗

實用落地：注重實效，互動提問，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂講練結(jié)合學(xué)而能用

對癥下藥：結(jié)合學(xué)員問題，設(shè)計方法與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實現(xiàn)性。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；談笑風(fēng)生，印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析》

《Excel 公式與函數(shù)，從基礎(chǔ)到提高》

《Word 排版技術(shù)提升》

《PPT設(shè)計制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務(wù)客戶】

美使館，英使館，外交服務(wù)中心，亞洲投資銀行，中國人民銀行，中石油，中石化，中海油，聯(lián)想，戴姆勒（奔馳），中國移動，中國電信，中國航天，國際核聚變中心，中建一局，中建八局，中新社，西門子，空中客車（Air Bus），北京科技大學(xué)，諾丁漢大學(xué)等

【學(xué)員評價】

案例講解結(jié)合實際工作，非常收益，老師很耐心，講的很清楚，很有收獲，非常好！

-----中石油 張曉凡

課程內(nèi)容豐富，講師講解內(nèi)容實用性強(qiáng)，講課方式生動易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓(xùn)能更好地做PPT了，也學(xué)到了制作規(guī)范，我很樂意跟王老師學(xué)習(xí)。

-----中國移動 劉建廣

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